Assistant de gestion et d'administration du personnel

Au sein du ministère des armées, l'assistant de gestion et d'administration du personnel participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l'institution.
L'assistant de gestion et d'administration du personnel est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille également à la bonne circulation de l'information au sein du service ou de l'unité dans laquelle il est affecté.
L'activité peut s'exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L'assistant de gestion et d'administration du personnel travaille en métropole, en outre-mer ou à l'étranger, en milieu parfois hostile.

Le (la) titulaire de la certification est capable de :

• Mettre à jour les données relatives à la situation individuelle dans le système d'information des ressources humaines
• Extraire du système d'information des ressources humaines les données relatives à la situation individuelle
• Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
• Traiter les demandes des administrés
• Réaliser le suivi administratif du personnel
• Constituer les dossiers de placement en congés statutaires
• Produire des documents administratifs et officiels usuels
• Participer aux travaux usuels de RH de commandement
• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
• Contribuer à la gestion des effectifs de l'organisme
• Traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération lors de la constitution des dossiers ou du conseil aux administrés
• Rédiger des décisions administratives simples
• Accueillir et informer le personnel
• Diffuser l'information administrative

Dans les armées, l'assistant de gestion et d'administration du personnel exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particuliers,
Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services ressources humaines des services publics ou des entreprises privées.

Assistant de gestion en ressources humaines ;
Assistant/e de gestion administrative du personnel.