Assistant de gestion et d'administration du personnel

Le titulaire de la certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures et dans des contextes d'emploi très diversifiés, la taille de son service employeur variant en fonction du volume de l’activité. Il participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. Il est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille enfin, à la bonne circulation de l’information au sein du service.

• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel
• Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs
• Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel.
• Elaborer des documents administratifs et des supports d’information.
• Participer à l’information des administrés.

• Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur
• Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
• Traiter les demandes des administrés et réaliser leur suivi administratif
• Constituer les dossiers de placement en congés statutaires et réaliser le suivi de la mise en formation du personnel
• Participer aux travaux de RH de commandement et de direction et produire des documents administratifs et officiels usuels
• Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
• Contribuer à la gestion des effectifs de l’organisme
• Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération
• Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération
• Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle
• Accueillir le personnel et l’informer
• Diffuser l’information administrative

Secteurs d’activités :

Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures : état-major ou administration centrale, unités décentralisées ou interministérielles, service de secrétariat général ou particulier. Ses contextes d'emploi sont également variables, la taille de son service employeur variant en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l’activité : en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les bases militaires ou groupement de soutien de base de défense.

Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant d’un service de gestion administrative que ce soit dans le secteur public, privé, associatif.

Type d'emplois accessibles :

Au sein du ministère des armées : Assistant de gestion et d'administration du personnel - Assistant de gestion de la paie - Assistant de direction - Assistant d’administration

Dans le secteur privé ou public : Assistant en ressources humaines - Assistant de gestion du personnel - Chargé de gestion administrative et de paye - Correspondant paie - Assistant formation