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Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 25_98O2601052
Organisme responsable : AREFIP (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1601 Accueil et renseignements
  • M1602 Opérations administratives
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
  • 35052 : Accueil
  • 35071 : Technique administrative

Présentation de la formation

Objectifs

Être capable d' assurer les activités d'accueil d'une structure 
Être capable de gérer les activités administratives d'une structure 

Programme de la formation

AT 1 : Assurer les activités d'accueil d'une structure Cette activité représente l'aspect front office du métier de chargé d'accueil et de gestion administrative, exercé dans tout type de structure et secteurs d'activité. Le chargé d'accueil et de gestion administrative assure un accueil professionnel et véhicule une image positive de la structure en mettant ses compétences relationnelles au cœur de l'activité. Il répond aux demandes des différents…

AT 1 : Assurer les activités d'accueil d'une structure
Cette activité représente l'aspect front office du métier de chargé d'accueil et de gestion administrative, exercé dans tout type de structure et secteurs d'activité. Le chargé d'accueil et de gestion administrative assure un accueil professionnel et véhicule une image positive de la structure en mettant ses compétences relationnelles au cœur de l'activité. Il répond aux demandes des différents interlocuteurs (visiteurs, clients, partenaires, prestataires, collaborateurs…) de manière optimale.
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer des situations complexes à l'accueil
Traiter les flux d'information internes et externes

AT 2 : Gérer les activités administratives d'une structure 
Cette activité constitue la partie back office du métier chargé d'accueil et de gestion administrative et s'exerce dans tous types de structures et secteurs d'activité. Le chargé d'accueil et de gestion administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une structure. Il communique de façon efficace et adaptée à chaque situation et contribue à la bonne coordination des activités. Il garantit un accès rapide et sécurisé aux informations et leur accessibilité aux tiers habilités. Il veille à la complétude des dossiers pris en charge et à la satisfaction des différents interlocuteurs (clients, usagers, partenaires, prestataires…) dans le traitement de leurs demandes. Il assure un suivi efficace des dossiers et la traçabilité du traitement des réclamations courantes. Il rend compte de son activité et informe les parties prenantes. 
Prendre en charge les activités administratives courantes 
Assurer le traitement administratif des dossiers 
Traiter les réclamations courantes 

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

546 h

Modalités d'alternance

En alternance (Centre et Entreprise);

Financement

Conventionnement
Non
Financeur
  • OPCO
Conditions de prise en charge
Apprentissage;

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Jeune (dans le cadre du plan jeune)
  • Jeune 16-25 ans
  • Salarié

Niveau d'entrée

CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

20 Rue du Dorteur Roussel
97430 Le Tampon

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
20 Rue du Dorteur Roussel
97430 Le Tampon
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes