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Assistant en ressources humaines

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26281631F
Organisme responsable : IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1501 Assistanat en ressources humaines
  • M1502 Développement des ressources humaines

Formacode

  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines

Présentation de la formation

Objectifs

Compétences acquises : Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux Préparer les documents de sortie du salarié et…

Compétences acquises :
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
  • Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
  • Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux
  • Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
  • Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
  • Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
  • Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
  • Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
  • Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)
  • Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
  • Contrôler le bulletin de paie
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer le traitement des notes de frais
  • Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
  • Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
  • Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
  • Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
  • Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
  • Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding
  • Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap
  • Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
  • Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
  • Présélectionner les prestataires de formation
  • Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs
  • Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes/externes
  • Participer à l'évaluation des actions de formation
Pour plus d'infos : ifocop.fr

 

Programme de la formation

Gestion administrative du personnel Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux Préparer les documents de sortie…

Gestion administrative du personnel
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
  • Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
  • Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux
  • Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
  • Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
  • Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
  • Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
  • Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)
Préparation et contrôle de la paie
  • Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer le traitement des notes de frais
Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs
  • Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
  • Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
  • Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
  • Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
  • Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding
  • Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap
Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
  • Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
  • Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
  • Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation
  • Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes
Pour plus d'infos : ifocop.fr

Validation et sanction

Modalités de certification
L'évaluation se fait en deux temps :
  • Des évaluations certificatives pour chaque bloc de compétences durant la période de cours : études de cas écrites, évaluations orales, …
  • Une évaluation complémentaire comprenant :
    • L'élaboration d'un dossier de valorisation des compétences en lien avec la période d'application pratique en entreprise
    • Une présentation orale
Chaque bloc de compétences peut être validé indépendamment des autres et fait l'objet d'une certification partielle RNCP.
Modalités de lutte contre la fraude pour les évaluations à distance
Pour obtenir la certification RNCP Assistant(e) Ressources humaines, tous les blocs de compétences doivent être validés, ainsi que l'évaluation complémentaire.
Équivalences avec d'autres certifications professionnelles de Assistant(e) Ressources humaines

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

1162 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

    Publics : Plus de 18 ans

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Plus de 18 ans

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq

Responsable : 1777

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes