BAC PRO Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_26257657F
Organisme responsable :
CFA régional Jean Bosco
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- D1401 Assistanat commercial
- M1203 Comptabilité
- M1501 Assistanat en ressources humaines
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
Présentation de la formation
Objectifs
L'assistance à la gestion des organisations et de leurs activités consiste à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d'interface, de coordination et d'organisation dans le domaine administratif. Ces métiers s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un…
Ces métiers s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l'impact des restructurations, des nouvelles formes d'organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l'automatisation de certains processus.
L'assistance à la gestion des organisations possède à la fois une dimension transversale et une dimension spécifique :
- transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d'organisation, au sein de tous les secteurs d'activité (y compris industriels) mais aussi parce qu'on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ;
- spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d'exercice et des secteurs d'activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.
Programme de la formation
RNCP40705BC01 - Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents Analyser les demandes clients et y répondre Produire des supports et documents de communication numériques Assurer le suivi administratif des actions commerciales (promotion, prospection) Gérer la relation client selon les procédures internes Suivre les factures de vente, encaissements et relances via un PGI Mettre à jour le système d'information et signaler les anomalies Assurer la protection…
- Analyser les demandes clients et y répondre
- Produire des supports et documents de communication numériques
- Assurer le suivi administratif des actions commerciales (promotion, prospection)
- Gérer la relation client selon les procédures internes
- Suivre les factures de vente, encaissements et relances via un PGI
- Mettre à jour le système d'information et signaler les anomalies
- Assurer la protection des données et la visibilité numérique de l'organisation
- Gérer les approvisionnements et les stocks
- Assurer le suivi des factures d'achats et des règlements fournisseurs
- Mettre à jour les bases de données et les plannings d'activité
- Suivre la trésorerie et réaliser les états financiers (rapprochement, TVA, trésorerie)
- Veiller au respect des contraintes réglementaires
- Assurer les activités support et la diffusion de l'information interne
- Appliquer les procédures d'entrée et de sortie du personnel
- Mettre à jour les informations relatives aux salariés
- Organiser les formations et les déplacements
- Planifier les temps de présence et les congés
- Contrôler les notes de frais
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et assurer son suivi via un progiciel ou PGI
- Diffuser l'information sociale auprès des personnels
- Mettre en œuvre et suivre les actions sociales et culturelles
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels liés à l'activité sociale de l'organisation
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
2000 h
En entreprise
3360 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- OPCO
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Candidats âgés de 16 à 29 ans révolus. Sans restriction d'âge dans le cas où le candidat est officiellement reconnu travailleur handicapé ou sportif de haut niveau, ou s'il envisage de créer ou reprendre une entreprise supposant l'obtention du diplôm
Niveau d'entrée
Fin de scolarité, sortie fin de 5e
Conditions spécifiques et prérequis
-
Modalités d'accès
- Accessible en contrat d'apprentissage
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
LP St-Vincent de Paul8 Boulevard du Général de Gaulle
60000 Beauvais
Responsable : Lycée, Lycée Pro et Technologique Privé St-Vin
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
LP St-Vincent de Paul
60000 Beauvais - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes