Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (Apprentissage 2 ans)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_25106495F
Organisme responsable :
GIP FORINVAL - CFA ACADEMIQUE AMIENS - GRETA
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- D1401 Assistanat commercial
- M1203 Comptabilité
- M1501 Assistanat en ressources humaines
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
Présentation de la formation
Objectifs
Les métiers de l'assistance à la gestion des organisations et de leurs activités consistent à apporter un appui à un dirigeant de petite structure, à un ou plusieurs cadres ou à une équipe dans une plus grande structure, en assurant des missions d'interface, de coordination et d'organisation dans le domaine administratif. Ces métiers s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se…
Ces métiers s'exercent dans tous les secteurs d'activité et au sein de tout type d'organisations de petite, moyenne ou grande taille. Ils se déploient dans un contexte de mutations profondes des activités de services, notamment en raison de l'impact des restructurations, des nouvelles formes d'organisation du travail, de la dématérialisation des informations, de la transformation numérique des activités et de l'automatisation de certains processus.
Le titulaire du baccalauréat professionnel AGOrA peut être conduit dans les limites de sa responsabilité et de son autonomie à :
- gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents,
- organiser et suivre l'activité de production (de biens ou de services),
- administrer du personnel.
- transversale, car la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, processus ou projet, relevant de tout type d'organisation, au sein de tous les secteurs d'activité, mais aussi parce qu'on assiste à une forte mutualisation des fonctions administratives ;
- spécifique, au sens où la gestion administrative intègre les particularités, notamment économiques, juridiques et réglementaires, des contextes d'exercice et des secteurs d'activité : médico-social, santé, bâtiment, immobilier, associations, économie sociale et solidaire, mutuelles, services publics, agriculture, etc.
Programme de la formation
Gérer les relations avec les clients, usagers et adhérents Identifier les besoins et apporter une réponse adaptée. Produire des supports de communication numériques. Assurer le suivi administratif des actions de promotion et de prospection. Appliquer les procédures de traitement des relations clients et produire les documents associés. Suivre les factures de vente, les encaissements et les relances clients à l'aide d'un progiciel ou d'un PGI. Mettre à jour les…
- Identifier les besoins et apporter une réponse adaptée.
- Produire des supports de communication numériques.
- Assurer le suivi administratif des actions de promotion et de prospection.
- Appliquer les procédures de traitement des relations clients et produire les documents associés.
- Suivre les factures de vente, les encaissements et les relances clients à l'aide d'un progiciel ou d'un PGI.
- Mettre à jour les informations et signaler les anomalies du système d'information.
- Assurer la protection et la sécurisation des données.
- Développer la visibilité numérique de l'organisation via le site internet et les réseaux sociaux.
- Gérer les approvisionnements, les stocks et le suivi des factures d'achats.
- Actualiser les bases de données nécessaires à l'activité.
- Prendre en compte les contraintes réglementaires.
- Mettre à jour et diffuser les plannings d'activité.
- Établir des états de rapprochement et assurer le suivi des règlements fournisseurs et prestataires.
- Suivre les mouvements de trésorerie à l'aide d'un progiciel ou d'un PGI.
- Déterminer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et établir un état périodique de trésorerie.
- Participer au suivi de l'équilibre financier et de la situation économique de l'organisation.
- Assurer les activités support et la diffusion de l'information interne.
- Gérer les procédures d'entrée et de sortie du personnel et actualiser les informations.
- Organiser les formations, les déplacements et planifier les présences et congés.
- Contrôler les états de frais.
- Déterminer les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de paie et assurer le suivi des enregistrements liés à la paie via un progiciel ou un PGI.
- Actualiser et diffuser l'information sociale auprès des salariés.
- Mettre en œuvre et suivre les actions sociales et culturelles.
- Réaliser la mise en page de documents et rédiger des écrits professionnels liés à l'activité sociale.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
BAC
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
1350 h
En entreprise
1864 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Financeur
-
- OPCO
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Fin de scolarité, sortie fin de 3e
Conditions spécifiques et prérequis
-
Modalités d'accès
- Accessible en contrat d'apprentissage
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
2 Rue Jules Michelet60800 Crépy-en-Valois
Responsable : Lycée professionnel Robert Desnos
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
2 Rue Jules Michelet
60800 Crépy-en-Valois - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes