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Assistant en ressources humaines - ARH

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 20_1243589
Organisme responsable : IFOCOP - Institut de Formation Commerciale Permanente (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1501 Assistanat en ressources humaines
  • M1502 Développement des ressources humaines

Formacode

  • 33052 : Administration personnel
  • 35014 : Secrétariat assistanat ressources humaines

Présentation de la formation

Objectifs

Gestion administrative du personnel Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux Préparer les documents de sortie…

Gestion administrative du personnel
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
  • Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
  • Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux
  • Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
  • Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
  • Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
  • Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
  • Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)
Préparation et contrôle de la paie
  • Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer le traitement des notes de frais
Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs
  • Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
  • Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
  • Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
  • Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
  • Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding
  • Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap
Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
  • Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
  • Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
  • Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation
  • Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes

Programme de la formation

Gestion administrative du personnel Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux Préparer les documents de sortie…

Gestion administrative du personnel
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l'embauche du collaborateur
  • Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d'entreprise
  • Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux
  • Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
  • Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l'information
  • Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
  • Assister sa hiérarchie dans l'organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
  • Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)
Préparation et contrôle de la paie
  • Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer le traitement des notes de frais
Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs
  • Rédiger sur le fond et la forme les annonces d'emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
  • Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
  • Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
  • Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
  • Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d'onboarding
  • Mettre en place les actions d'inclusion des personnes en situation de handicap
Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
  • Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
  • Recenser les besoins de montée en compétences de l'entreprise et les demandes des salariés
  • Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l'évaluation des actions de formation
  • Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes-externes

Validation et sanction

À l'issue de la formation assistant(e) ressources humaines, les candidats peuvent penser le rôle de la fonction RH dans un contexte digital. Ils sont capables de gérer l'administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation, de préparer et contrôler les bulletins de salaires et de participer à la gestion et au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, gestion des carrières et mobilité)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

En entreprise

600 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Autre

    Programme : Financements à déterminer selon la situation du bénéficiaire

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Public concerné : chercheur d'emploi - salarié en Congé Individuel de Formation, en période de professionnalisation ou dans le cadre du plan de formation Pré-requis : niveau BAC et plus ou équivalent professionnel

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq

Responsable : 1777

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
14 Avenue de l'Avenir
59650 Villeneuve-d'Ascq
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes