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Assistant de gestion

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000209388
Organisme responsable : IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1605 Assistanat technique et administratif

Formacode

  • 32054 : Gestion des organisations
  • 32663 : Comptabilité

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation assistant(e) de gestion, les candidats sont capables de traiter les opérations courantes comptables et fiscales de l'entreprise. Ils participent à la gestion des ressources humaines (gestion sociale et paie) et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser. Ils évaluent et optimisent les process de gestion interne de l'entreprise. Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Programme de la formation

1 – Traiter des opérations comptables et fiscales Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires au traitement des opérations comptables et de la TVA avec le logiciel SAGE Comptabilité Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements Lettrer et justifier les comptes Établir des états de…

1 – Traiter des opérations comptables et fiscales
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires au traitement des opérations comptables et de la TVA avec le logiciel SAGE Comptabilité
  • Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
  • Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
  • Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
  • Lettrer et justifier les comptes
  • Établir des états de rapprochements bancaires
  • Saisir l'écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
  • Organiser les comptes de TVA
  • Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation
2 – Créer des outils financiers d'aide à la décision opérationnelle
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à la gestion et à l'analyse financière en utilisant Excel
  • Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d'activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
  • Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
  • Calculer et analyser les coûts de l'entreprise
  • Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
  • Élaborer des outils de gestion
  • Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
  • Établir les budgets et plans de financement
3 – Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d'une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à l'élaboration/actualisation et le suivi des documents administratifs et commerciaux. Appliquer la règlementation liée à l'embauche et au départ d'un salarié
  • Élaborer et mettre à jour des document administratifs et commerciaux
  • Assurer le suivi de l'activité commerciale
  • Garantir l'exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
  • Identifier les différents types de contrats et la législation et les dispositions conventionnelles qui gèrent la suspension et la rupture de contrat
  • Connaître les différentes procédures disciplinaires
  • Accomplir les formalités préalables liées à l'embauche et les formalités de sortie
4 – Optimiser les processus de gestion interne
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires à l'évaluation et à l'élaboration d'un plan d'action pour l'entreprise
  • Évaluer de l'organisation en place (organigramme des tâches et process)
  • Élaborer un plan d'actions pour optimiser l'organisation de la structure
  • Établir les process d'amélioration et contribuer à la mise en œuvre d'une démarche RSE
  • Communiquer en interne

Validation et sanction

Assistant de gestion

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

469 h

En entreprise

1875 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent Pour les candidats de niveau infra Bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels) Compétences spécifiques S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant. Équipement nécessaire Il vous sera nécessaire de disposer d'un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d'au moins 2 GHz, d'une version récente d'un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d'une connexion internet performante. Pour les cours à distance en visioconférence, une webcam et un micro sont indispensables. Un casque est recommandé.

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

36 rue du Séminaire
Bâtiment G5C
94550 Chevilly-Larue

Responsable : IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE
94550 Chevilly-Larue
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes