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Titre professionnel chargé d'accueil et de gestion administrative

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 03_251294319F
Organisme responsable : FF Formations (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1601 Accueil et renseignements
  • M1602 Opérations administratives
  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
  • 35052 : Accueil
  • 35071 : Technique administrative

Présentation de la formation

Objectifs

Assurer les activités d'accueil d'une structure
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer des situations complexes à l'accueil
  • Traiter les flux d'information internes et externes
Gérer les activités administratives d'une structure
  • Prendre en charge les activités administratives courantes
  • Assurer le traitement administratif des dossiers
  • Traiter les réclamations courantes

Programme de la formation

Le (la) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative exerce un rôle clé au sein d'une structure. Il (elle) assure à la fois l'accueil des publics et la gestion administrative quotidienne, garantissant ainsi une communication fluide et une image positive de l'organisation. Son champ d'action est double : Front office : accueil physique, téléphonique et numérique, traitement des demandes, gestion des situations complexes et contribution à la qualité de service. Back…

Le (la) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative exerce un rôle clé au sein d'une structure. Il (elle) assure à la fois l'accueil des publics et la gestion administrative quotidienne, garantissant ainsi une communication fluide et une image positive de l'organisation. Son champ d'action est double : Front office : accueil physique, téléphonique et numérique, traitement des demandes, gestion des situations complexes et contribution à la qualité de service. Back office : suivi administratif, gestion documentaire, organisation des activités et traitement des dossiers selon les procédures internes. Le (la) titulaire du titre est capable de : Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs à distance ; Gérer des situations d'accueil complexes avec professionnalisme et empathie ; Traiter et diffuser les flux d'informations internes et externes ; Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure ; Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs ; Traiter les réclamations courantes dans le respect des procédures. Cette formation permet de maîtriser l'ensemble des compétences nécessaires à l'exercice du métier, dans un contexte professionnel où la polyvalence, la communication et la maîtrise des outils numériques sont indispensables. Le programme favorise également le développement d'une communication professionnelle efficace, de compétences numériques transversales et d'une conscience éthique et écoresponsable, en cohérence avec les valeurs d'inclusion et de développement durable.

Validation et sanction

Obtention du titre professionnel niveau IV

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

520 h

En entreprise

140 h

Financement

Conventionnement
Oui
Financeur
  • Bénéficiaire de l'action

    Programme : Individuel (AIF, POEI, Région individuel, autofinancement)

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

233 Rue de la République
42720 Pouilly-sous-Charlieu

Responsable : FF Formations

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
233 Rue de la République
42720 Pouilly-sous-Charlieu
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes