Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Le Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités prépare à différents métiers administratifs : agent de gestion administrative, gestionnaire commercial, gestionnaire du personnel, assistant administratif, technicien des services administratifs…

Assistant auprès des responsables, référent auprès des tiers, support pour les autres collaborateurs, le gestionnaire administratif est un acteur incontournable de l'organisation.
Il intervient dans tout type d'entreprises, d'associations ou collectivités quelle que soit leur taille.
Il est multivalent dans les activités administratives (accueil, gestion des achats et des ventes, gestion du personnel, préparation et organisation des projets…), s'adapte aux différents contextes professionnels et exploite ses qualités relationnelles.

Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents :
- Identifier les caractéristiques de la demande.
- Apporter une réponse adaptée à la demande.
- Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés.
- Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection.

Organiser et suivre l'activité de production (de biens ou de services) :
- Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks.
- Assurer le suivi des enregistrements des factures d'achats à l'aide d'un progiciel dédié ou d'un Progiciel de gestion intégré (PGI).  
- Actualiser les bases de données internes nécessaires à l'activité de production.
- Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l'activité de production de l'organisation.
- Mettre à disposition des plannings d'activité actualisés.
- Établir un état de rapprochement.

Administrer le personnel :
- Appliquer les procédures internes en matière d'entrée et de sortie du personnel.
- Actualiser les bases d'information relatives au personnel.
- Organiser des actions de formation.
- Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l'organisation.
- Organiser les déplacements des personnels.

Économie-droit :
- Analyser l'organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l'activité professionnelle.
- Restituer, oralement ou à l'écrit, les résultats des analyses effectuées.