Chef de projets événementiels

Le Chef de Projets Evènementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication évènementielle - combinant évènement et communication autour de l'évènement - et de préparer et piloter son déploiement. Il oeuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d'appel d'offres, jusqu'à l'analyse des résultats.

Ses principales activités sont :

• Concevoir la solution de communication évènementielle,
• Préparer la solution de communication évènementielle,
• Superviser le déroulement du projet,
• Débriefer le projet et analyser son impact.

Les capacités attestées :

• Explorer la problématique de communication du client pour définir les enjeux, les contraintes et le périmètre du projet.
• Concevoir l'évènement et le plan de communication en amont, pendant et après l'évènement pour proposer une solution de communication évènementielle actuelle ou innovante, réaliste et source de différenciation pour son client.
• Bâtir la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
• Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour transmettre un plan d'action précis aux acteurs mobilisés.
• Evaluer la pertinence des propositions commerciales pour choisir les prestataires.
• Anticiper les aléas du projet pour limiter les risques.
• Superviser la mise en oeuvre du plan de communication pour assurer une bonne visibilité à l'évènement.
• Superviser le déroulement de l'évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client.
• Faire le bilan du projet en interne et avec le commanditaire pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d'un futur projet similaire.

Le chef de projet évènementiel exerce ses fonctions dans trois types de structures :

• - agence de communication (globale ou de communication évènementielle),
• - entreprise privée (tous secteurs d'activités confondus)
• - structure publique et/ou associative (collectivité territoriale, administration, fédération, association...)
• Indépendamment du secteur d'activité qui l'emploie, le cpe évolue dans des entités de toutes tailles, de la micro entreprise (ou de l'auto-entreprenariat) a la multinationale.

Le chef de projets évènementiels occupe communément la fonction homonyme.
Les intitulés des fonctions auquel il peut se rattacher font directement référence à l'évènementiel

• chef de projet évènementiel,
• chef de projet communication évènementielle,
• charge de mission évènementiel,
• responsable évènementiel et partenariats,
• charge marketing multicanal et évènementiel,
• régisseur d'évènement

Ou revêtent une coloration plus transversale :

• charge d'affaires,
• directeur de clientèle.