Chef de projets événementiels

Le Chef de Projets Evénementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication événementielle et de préparer et piloter son déploiement.

Il oeuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d'appel d'offres, jusqu'à l'analyse des résultats. Concepteur d'événement, le Chef de Projet Evénementiel doit maîtriser la capacité à traduire et à contextualiser la problématique de son client ou de sa direction pour proposer une solution événementielle ingénieuse, source de différenciation et de valeur ajoutée à l'image et la notoriété du commanditaire.

Il constitue les équipes nécessaires à sa préparation et à son déroulement et sélectionne les prestataires et les offres commerciales adaptées. Il prend en charge la sécurisation des biens et des personnes lorsque le projet donne lieu à un événement `'physique''. Mobilisant son sens de l'organisation, de l'anticipation et sa rigueur, il met en place les moyens propres à la gestion des aléas.

Compétences attestées :

Conception de l'évènement et de la communication associée

• Traduire la problématique client pour concevoir et proposer une solution de communication événementielle pertinente.
• Concevoir l'événement et la communication associées pour bâtir une recommandation client actuelle, innovante, réaliste et source de différentiation.
• Bâtir les supports de la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.

Production de l'évènement

• Préparer et mener les opérations de repérage de l'évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l'évènement tout en limitant les risques.
• Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client.
• Finaliser les détails de l'événement afin d'anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l'opératio

Coordination de l'évènement

• Superviser le déroulement de l'évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client
• Superviser la mise en oeuvre des actions de communication pour assurer une bonne visibilité à l'évènement.

Clôture et bilan de l'événement

• Clôturer le volet financier de l'opération pour garantir la rentabilité de l'événement.
• Etablir le bilan de l'opération selon les critères de performance prédéfinis avec le client pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d'un futur projet similaire.
   

Secteurs visés

• agence de communication (globale ou de communication événementielle),
• entreprise privée, tous secteurs d'activité confondus
• structure publique et/ou associative (collectivité territoriale, administration, fédération, association...)

Type d'emplois accessibles :

•  Chef de projet évènementiel,
• Chef de projet communication évènementielle,
• Chargé de mission évènementiel,
• Responsable évènementiel et partenariats,
• Chargé marketing multicanal et évènementiel,
• Régisseur d'évènement