Assistant(e) de responsable unité opérationnelle

L'Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle assiste un ou plusieurs directeurs opérationnels ou fonctionnels, un ou plusieurs cadres dirigeants ou un responsable de projet et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.

1. Traitement de l'information et Communication en interne et en externe (y compris dans un contexte international nécessitant la maîtrise de 2 langues en plus du Français) :

• Organiser une recherche d'information centrée sur les besoins exprimés par le manager
• Valider et mettre à jour les bases de données
• Organiser l'accès à l'information pour optimiser la productivité des équipes et leur efficacité

2. Organisation des actions (y compris dans un contexte international nécessitant la maîtrise de 2 langues en plus du Français) :

• Analyser le contexte organisationnel et managérial de ses interventions
• Prendre en compte les contraintes et les priorités
• Construire, utiliser et faire utiliser des outils de gestion du temps et de gestion de l'activité pour améliorer la productivité

3. Assistance et aide à la décision (y compris dans un contexte international nécessitant la maîtrise de 2 langues en plus du Français) :

• Identifier les besoins, demandes, questions, problèmes en créant des outils de collecte d'information adaptés
• Analyser les demandes et alerter les managers concernés, décider en prenant en compte les contraintes ou obtenir des décisions
• Organiser la mise en oeuvre les solutions décidées

4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l'assistant de manager (y compris dans un contexte international nécessitant la maîtrise de 2 langues en plus du Français) :

• Prendre en charge des processus en respectant son niveau d'autonomie et de responsabilité
• Construire des outils de gestion et de communication pour faciliter la collecte, la transmission, la fiabilité et la confidentialité des informations et le respect des délais

Secteurs d'activité et métiers visés :

Tous secteurs d'activités

Les emplois occupés peuvent être :

• Assistant (e) responsable unité opérationnelle
• Assistant(e) de manager