Gestionnaire de paie et de déclarations sociales

Le gestionnaire de paie et de déclarations sociales a, selon l'entreprise dans laquelle il exerce ses fonctions (cabinet d'expertise comptable, entreprise, centre de services), la responsabilité du traitement de la paie et de toutes les déclarations sociales sur système informatisé.

Il est garant de l'application de la législation sociale, du droit du travail, des conventions collectives ainsi que de la dimension administrative.
Les missions et fonctions assurées par ce professionnel de la paie renvoie à 4 grands domaines d'activités :

Gestion de la paie et des déclarations sociales

• collecter les informations, traiter et contrôler les bulletins de paies, y compris ceux spécifiques à certaines activités, conformément aux conventions collectives et mettre en application les différentes clauses des contrats de travail : rémunérations variables, prime, temps de travail
• à partir des informations fournies par le logiciel de paie concernant les cotisations, établir et contrôler les déclarations sociales
• à partir des données traitées pendant l'année civile, établir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales

Gestion administrative du personnel

• constituer et actualiser le dossier du personnel avec les informations nécessaires, collecter les informations liées au temps de travail des salariés (congés payés, heures supplémentaires)
• réaliser les formalités d'embauche et les obligations relatives au départ du salarié (démission, licenciement, rupture transactionnelle, départ à la retraite)

Gestion des dispositifs de formation professionnelle continue

• recenser les demandes de formation des salariés pour les insérer dans le plan de formation
• gérer les droits des salariés en matière de formation professionnelle continue, de droit individuel à la formation (DIF), de congé individuel de formation (CIF) et réaliser la déclaration obligatoire de participation au développement de la formation professionnelle continue

Participation à la gestion des ressources humaines

• participer à l'élaboration d'un tableau de bord de suivi de la masse salariale et des effectifs
• contribuer à la collecte d'informations permettant d'établir les budgets des charges salariales de l'entreprise et d'actualiser ces informations
• réaliser la collecte des informations pour établir le bilan social
• préparer les calculs de répartition entre les salariés de la participation des salariés aux résultats et de l'intéressement

Le poste occupé en tant que gestionnaire de paie et social engage la responsabilité du tenant du poste. En fonction de la politique de l'entreprise (en interne ou en externalisation), le gestionnaire de paie dispose d'une grande autonomie et doit rendre compte directement à sa hiérarchie ou à un contrôleur externe missionné par l'entreprise.
Rattachement hiérarchique : chef du service paie, direction des ressources humaines, dirigeant de la PME, expert comptable pour les cabinets et les associations de gestion et de comptabilité
Emplois occupés : gestionnaire de paie et social, technicien paie, assistant service paie et social, collaborateur paie et social, gestionnaire de paie et administration du personnel
technicien paie, comptable service paie, technicien paie et administration du personnel