Agent de secrétariat

L'agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l'espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.

L'agent de secrétariat intervient dans le domaine de l'accueil et de l'information.

• il accueille et oriente les interlocuteurs
• il tient à jour un carnet d'adresses et utilise les différents moyens de communication dont il dispose, afin de transmettre les informations qu'il reçoit

L'agent de secrétariat participe au traitement des flux d'informations et exécute les tâches administratives élémentaires de secrétariat.

il soutient les activités du service :

• il participe à la préparation et à la réalisation des activités du service : préparer les réunions (échéancier, logistique) et assurer la prise de notes
• il  participe à la gestion de la documentation : élaborer les documents de synthèse et les présentations diverses

L'agent de secrétariat travaille auprès d'une autorité ou au sein d'un bureau, seul ou à plusieurs, en relation constante avec des collègues, la hiérarchie, les autres services. La taille du service employeur varie en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l'activité.

L'agent de secrétariat, au sein du ministère de la Défense et des anciens combattants, travaille dans tout type de structure, en état-major ou en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, service de secrétariat général, secrétariat particulier. Les postes sont répartis sur tout le spectre des activités du ministère : en échelon central ou dans les unités en région ; en métropole ou en outre-mer ; au sein d'unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales.

L'obtention du statut militaire est exigée par le ministère de la Défense et des anciens combattants pour exercer cet emploi en tant que militaire.