Agent de secrétariat

Au sein du ministère des armées, l'agent de secrétariat assure des fonctions d'accueil, de secrétariat et d'information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines.
L'agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l'espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.

• Accueillir les administrés convenablement et efficacement
• Orienter les administrés vers les services compétents
• Transmettre les informations
• Participer au traitement du courrier « arrivée »
• Elaborer les documents d'usage courant
• Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s)
• Rédiger un message par messagerie officielle
• Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage
• Exploiter la documentation
• Participer à l'organisation matérielle d'une réunion
• Assister la hiérarchie dans l'administration du service

Secteurs d'activités :

Dans les armées, l'agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particulier.
Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.

Type d'emplois accessibles :

• Secrétaire administratif polyvalent
• Agent administratif

L'obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.