Chargé de gestion immobilière

Le chargé de gestion immobilière est mandaté par le(s) propriétaire(s) pour la gestion journalière d'un bien immobilier. Ceci comprend la gestion financière, administrative juridique, fiscale et technique du bien immobilier.

Le titulaire possède les compétences suivantes :

Copropriété

• Analyser la structure de la copropriété pour mettre en place d'éventuels syndicats secondaires
• Valider les étapes comptables et juridiques de la mutation d'un lot
• Prévoir et animer les assemblées générales et conseils syndicaux
• Maîtriser la communication de groupe

Budget de la copropriété

• Négocier avec les différents intervenants : ANAH...
• Négocier des échéanciers et éviter le contentieux judiciaire
• Identifier l'impact des modifications légales ou contractuelles sur le budget de l'immeuble
• Contrôler les dépenses puis répartir les charges de copropriété
• Connaître les prix marché d'intervention des corps de métier et analyser les devis
• Négocier les tarifs, l'entendue des garanties de l'immeuble ainsi que la hauteur de prise en charge des sinistres par la compagnie d'assurance

Gestion des biens immobiliers

• Définir les objectifs de maintenance de l'immeuble
• Maîtriser la convention collective des gardiens d'immeubles et la rédaction des contrats de travail
• Argumenter et négocier les interventions des corps de métiers pour faire les réparations et suivre l'entretien courant
• Analyser et planifier les différentes interventions en fonction du degré d'urgence et de pertinence
• Vérifier l'étendue des couvertures des contrats

Gestion locative

• Identifier le but recherché par le(s) propriétaire(s) qui confie(nt) un patrimoine immobilier à gérer ou à vendre
• Déterminer le montant du loyer en tenant compte du marché et des caractéristiques du bien et en déduire la rentabilité locative
• Analyser la gestion du bien afin de préconiser des mesures visant à optimiser le placement du bailleur
• Analyser l'ensemble des pièces nécessaires à calculer la solvabilité du futur locataire.
• Analyser les principaux postes de dépenses afin d'améliorer la gestion et la rentabilité du bien

Gestion du cabinet

• Analyser la composition du portefeuille client et la typologie des mandants
• Appliquer les outils de gestion comptable pour analyser les coûts et les résultats économiques et financiers
• Adopter un positionnement marketing pour permettre la conquête de nouveaux mandats
• Analyser la nature du travail et la répartition des tâches afin de structurer l'organisation du service
• Planifier les réunions internes de coordination et favoriser un climat de confiance pour permettre une meilleure communication et collaboration des individus et des services.
• Mettre en place des entretiens individuels réguliers pour suivre l'avancée du travail des collaborateurs et l'adéquation avec leurs compétences et savoir-faire.

Gestion des copropriétés et organisation des assemblées générales et des conseils syndicaux

• ouverture de compte-client
• organisation d'assemblées générales

Négociation des budgets et des dépenses du copropriétaire

• administration des immeubles
• établissement du budget

Gestion de l'entretien des biens immobiliers

• surveillance de l'état général
• mise en exécution et contrôle des travaux

Gestion d'un bien locatif pour le compte d'un propriétaire

• conseil à la gestion des biens du propriétaire
• gestion financière des biens du propriétaire

Participation à la gestion et au développement du cabinet

• commercialisation des produits immobiliers
• gestion administrative, comptable et management des ressources humaines

En fonction des structures dans lesquelles il travaille il peut être :

• gérant d'immeubles
• régisseur de biens immobiliers
• gestionnaire d'immeuble
• property manager
• gestionnaire immobilier
• gestionnaire locatif
• responsable chargé de clientèle
• responsable chargé de facturation
• chef de secteur, manager
• chargé de commercialisation
• chargé de charges

L'administrateur de biens doit être titulaire d'une carte professionnelle « Gestion immobilière » délivrée par la préfecture du département .