Manager de projet événementiel

Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre.

• Construire une stratégie de veille des marchés de l’événementiel (nationaux et internationaux) pour permettre l’afflux d’informations à partir des technologies actuelles de type big data, intelligence artificielle.
• Analyser les tendances multisectorielles des marchés internationaux pour anticiper les évolutions futures et identifier les
• opportunités de croissance susceptibles d’influencer les stratégies événementielles, en se concentrant notamment sur les
• innovations technologiques, les aspects liés à la transition écologique et l’accessibilité (y compris les personnes en situation handicap).
• Définir les critères d’évaluation et de sélection d’un territoire et/ou d’un site événementiel afin de permettre l’identification de leurs atouts et de leurs contraintes dans le cadre de l’organisation d’un projet événementiel.
• Analyser l’environnement des sites événementiels et territoires d’accueil afin de faciliter leur sélection pour un projet événementiel défini.
• Identifier les parties prenantes (publics, acteurs) pouvant impacter ou être impactées par son organisation pour identifier leurs attentes et besoins.
• Concevoir des scénarios (en présentiel, digital ou hybride) tenant compte des contraintes techniques et opérationnelles pour répondre aux exigences d’un projet événementiel et à la diversité des publics (dont les personnes en situation de handicap).
• Développer des expériences utilisateurs innovantes et personnalisées à partir d’outils de narration (storytelling, UX design, gamification) ou de nouvelles technologies (réalité augmentée, virtuelle) pour impacter les aspects cognitifs, affectifs et conatifs des participants à un projet événementiel.
• Analyser les coûts (fixes et variables)pour déterminer les besoins de financement du projet.
• Identifier les différentes sources de revenus d’un projet événementiel pour les mobiliser.
• Établir un budget prévisionnel du projet événementiel pour soutenir les objectifs et la stratégie commerciale à déployer.
• Définir un plan d’actions commerciales pour développer l’offre de services à destination des parties prenantes (partenaires, prospects) en veillant à l’application des principes d’éthique promouvant l’inclusion.
• Concevoir une offre de partenariat (sponsors, fournisseurs, associations ou collectivités) pour créer des synergies pérennes avec les parties prenantes internationales.
• Inventorier les ressources et outils de communication disponibles pour déterminer les plus appropriés à une communication inclusive.
• Définir une stratégie de communication plurimédia et omnicanale en tenant compte des contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion d’un événement en intégrant les principes de responsabilité, d’inclusivité et de diversité.
• Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cible et média afin d’atteindre les objectifs de visibilité pour tous les publics (y compris les personnes en situation de handicap).
• Constituer une équipe projet pluridisciplinaire et inclusive afin de répondre aux besoins en compétences nécessaires à la conception d’un projet événementiel complexe.
• Qualifier et sélectionner les prestataires/fournisseurs afin de répondre aux priorités du projet événementiel en veillant aux principes d’équité et d’inclusivité.
• Veiller au respect des réglementations (en France ou à l’international) afin de garantir le respect de process administratifs légaux et contractuels liés à l’activité d’un projet événementiel.
• Définir une méthodologie de projet pour prioriser et ordonnancer les activités.
• Établir des process de suivi des activités des prestataires et des fournisseurs pour garantir la réalisation du cahier des charges
• de l'événement dans le respect des délais.
• Piloter la coactivité des équipes pluridisciplinaires à partir d’outils collaboratifs afin d’assurer la bonne orchestration des activités liées au projet événementiel.
• Concevoir des outils d’évaluation afin de mesurer la satisfaction des parties prenantes d’un projet événementiel en suivant des référentiels et labels qualité.
• Analyser la performance d’un projet événementiel pour en déterminer les impacts (sociétaux, environnementaux, économiques), les retombées (médiatiques et territoriales).
• Identifier les opportunités d’amélioration d’un projet événementiel afin d’en maximiser les retombées.
• Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter lors de la mise en place d’un projet événementiel.
• Élaborer le plan général de coordination (PGC) des acteurs de la santé et de la sécurité pour garantir la sûreté de toutes les parties prenantes et l’intégrité des lieux et du matériel.
• Concevoir un plan de circulation des flux (humains et matériels) pendant l’événement pour garantir sécurité et accessibilité des personnes et des secours.
• Évaluer les pôles d’émissions d’énergie d’un projet événementiel sur son environnement pour en estimer les impacts et anticiper les actions de prévention.
• Définir une politique de responsabilité sociale et environnementale d’un projet événementiel pour engager les parties prenantes dans une démarche responsable et inclusive.
• Sensibiliser les parties prenantes sur les initiatives responsables et inclusives pour faciliter leur engagement et maîtriser l’impact territorial et l’héritage d’un projet événementiel.
• Établir un bilan RSE d’un projet événementiel achevé pour anticiper les actions correctives à déployer lors du renouvellement de l’événement.

Secteurs d’activités :

• Les secteurs visés par le dispositif sont les agences spécialisées (événementiel, communication…), les grandes entreprises, ou les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers).

Type d'emplois accessibles :

• Manager de projet événementiel
• Directeur marketing événementiel
• Responsable de la communication événementielle
• Responsable de projets événementiels
• Responsable partenariats événementiels/développement partenariat
• Responsable commercial événementiel/séminaires
• Account Manager
• Event Coordinator
• Directeur des opérations évènementielles
• Venue Manager
• Chef de projet événementiel