Manager de projet événementiel

Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel assure tout ou partie de l’événement selon la complexité de celui-ci. Il est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre. Selon la nature du projet, il peut être en contact avec les grandes directions fonctionnelles des entreprises.

Activités visées :

• Déploiement d’une veille stratégique des marchés de l’événementiel
• Analyse de l’écosystème d’un projet événementiel
• Conceptualisation d’un événement éco-responsable
• Élaboration du financement d’un projet événementiel
• Conception de la politique commerciale d’un événement
• Conception de la communication physique et digitale d’un événement
• Constitution d’une équipe événementielle pluridisciplinaire
• Pilotage et logistique événementiels
• Gestion des obligations administratives liées à l’événement
• Définition de la démarche qualité d’un événement
• Mise en place d’un plan de prévention et de sécurisation d’un événement
• Élaboration d’une stratégie de responsabilité sociale et environnementale d’un événement

• Construire une stratégie de veille des marchés de l'évènementiel (nationaux et internationaux)
• Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles
• Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD
• Étudier les publics et acteurs d'un territoire
• Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques)
• Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride)
• Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres
• Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client
• Déterminer les besoins financiers d’un projet
• Définir une stratégie de levée de fonds
• Concevoir une offre de partenariat à destination d'un réseau de partenaires et financeurs
• Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité
• Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d'atteindre les objectifs commerciaux
• Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats
• Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics
• Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias
• Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement
• Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé
• Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH)
• Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires
• Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH)
• Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
• Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires
• Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles)
• Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes
• Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d'un évènement
• Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration
• Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter
• Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques
• Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel) en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous
• Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur
• Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement
• Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d'améliorations

Secteurs d’activités :

Les secteurs d’activités concernent aussi bien les agences spécialisées (événementiel, communication …) que les grandes entreprises, ou encore les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers).
Les secteurs d’activités se situent aussi au niveau des collectivités territoriales et des divers équipements accueillant les événements professionnels ou grand public : palais des congrès, salles de spectacles, parcs d’expositions, monuments historiques, stades multifonctions…

Type d'emplois accessibles :

• Chargé de mission ou de projet évènementiel
• Chargé de communication évènementielle
• Chargé de développement évènementiel
• Chef de projet évènementiel
• Responsable évènementiel
• Manager de projet évènementiel
• Directeur des opérations événementielles
• Directeur de pôle événementiel
• Directeur commercial / marketing