Assistant juridique

L'assistant juridique exerce des activités classiques de secrétariat auxquelles s’ajoutent des activités liées au suivi des procédures judiciaires. Il intervient, à partir des directives de l’avocat ou de son délégataire, dans la constitution, la gestion des dossiers et le suivi des procédures du cabinet. Il remplit ses missions dans le strict respect du secret professionnel.

Compétences attestées :

L’assistant juridique doit d’abord être en capacité d’organiser l’accueil, le traitement de l’information et les activités de la structure juridique (bloc 1). Pour se faire, il doit pouvoir :

• Préparer les espaces d’accueil et de consultation de la structure
• Accueillir de façon multimodale les clients et les interlocuteurs de la structure
• Dans le cadre du périmètre de délégation, traiter les demandes extérieures à la structure
• Organiser et réaliser en interne la diffusion des informations autorisées et pertinentes au regard de l’activité de la structure auprès des collaborateurs concernés
• Selon les orientations de la structure, planifier les activités (les rendez-vous et les réunions) de la structure
• Organiser les activités (réunions et déplacements) des membres de la structure
• Sous la responsabilité de la hiérarchie en fonction du budget établi et dans une démarche éco-responsable, commander et suivre les achats de services et de produits
• Engager et suivre la relation avec les fournisseurs de produits et services

Il doit aussi Gérer les différentes étapes de la vie des dossiers juridiques (bloc 2). Ainsi, il peut :

• Après la validation par sa hiérarchie, constituer le dossier en collectant les documents et les informations nécessaires
• A partir des orientations fixées par sa hiérarchie, établir les conventions, les devis et les documents contractuels nécessaires
• A partir d’un modèle correctement identifié et complété, rédiger des projets de documents administratifs et juridiques (actes, procès-verbaux, statuts, contrats) à l’aide des outils disponibles
• A partir d’une liste fournie par la hiérarchie ou les instances administratives ou juridiques, compiler les pièces administratives ou juridiques à joindre aux documents validés
• Suivre et actualiser le dossier du client, en le complétant avec les documents et les informations nécessaires
• Dans le cadre du périmètre de délégation, informer le client en répondant à ses sollicitations et/ou réclamations
• Etablir les différentes factures et notes de frais en saisissant les informations de façon exacte et correcte
• Selon les autorisations données par l’employeur, suivre le processus de règlement en effectuant les démarches nécessaires
• En garantissant la sécurité et la confidentialité des informations, élaborer un plan de classement des archives physiques et numériques
• Classer les documents et les dossiers dans le respect de la confidentialité

Secteurs d’activités :

• Activités juridiques
• Autres activités de service

L’assistant(e) juridique peut exercer dans les structures suivantes :

• Cabinet juridique / d’avocat
• Offices ministériels (notaires, huissiers de justice)
• Administration publique / collectivité territoriale
• Tribunal administratif / tribunal de police
• Etude notariale
• Entreprises privées (services contentieux, recouvrement de créances, mandataire liquidateur), cabinets comptables, mutuelles et assurances.

Type d'emplois accessibles :

• Secrétaire administratif,
• Secrétaire assistant juridique,
• Secrétaire dans une structure ou un service juridique,
• Assistant de service ou de cabinet juridique