Assistant chef de projets événementiel

Bien que fortement teintée de marketing dans l'opinion générale, la communication événementielle a une portée supérieure aux simples obligations de développement commercial tout en en servant les intérêts. Ce type de communication influence notamment l'image de l'entreprise vers l'extérieur, son prestige, son capital de sympathie et de confiance nécessaire également pour le recrutement, tout futur salarié étant sensible à cette optique nouvelle que représente l'image véhiculée par l'entreprise.

En interne, elle sert également au renforcement de la cohésion des équipes autour d'une culture d'entreprise, à prévenir ou à résoudre des problématiques de ressources humaines.

L'effet de la communication évènementielle sur l'image de l'entreprise est dû à la dimension affective qu'elle apporte et qui exerce un effet multiplicateur sur l'image de la marque ou de l'entité en raison du caractère vivant et dramatique de l'événement extérieur à l'entreprise. Pour les tenants du marketing relationnel, ce type de communication délivre un message social qui touche le spectateur ou l'auditeur dans son aspiration à faire partie d'une communauté sociale, sportive ou artistique.

• Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités Suivre les tendances du marché de l'évènementiel Identifier les prestataires et leur offre A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
• Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
• S'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
• Tenir à jour le budget d'exploitation
• Rédiger le « Road book de l'événement S'assurer de la bonne mise en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement relevant de son périmètre
• Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication
• Création et animation des communautés virtuelles

Secteurs d'activités :

• Agence de communication/communication évènementielle
• Entreprises privées ou publiques
• Associations
• Collectivités territoriales
• Administrations

Type d'emplois accessibles :

• Assistant chef de projet événementiel
• Chargé de diffusion
• Organisateur de tournées
• Chargé de projet d'évènements
• Assistant marketing
• Assistant de production
• Chargé de communication
• Coordinateur événementiel
• Régisseur