Transmettre des données par l'option "Communication entreprise expert".

Objectifs

À l'issue de la formation, les participantes seront capables de :

• Comprendre le fonctionnement et les finalités de l'option “Communication Entreprise – Expert”, ainsi que son rôle dans la transmission sécurisée des données professionnelles.


• Identifier les types de données à transmettre (documents comptables, administratifs, financiers, justificatifs, informations confidentielles) et les obligations associées.


• Choisir le bon canal et le bon format de transmission, afin de garantir la fiabilité, la lisibilité et l'exploitation des données par l'expert.


• Préparer et organiser les données avant transmission, en vérifiant leur exactitude, leur complétude, leur version et leur cohérence.


• Utiliser correctement l'option “Communication Entreprise – Expert”, en respectant les étapes, les procédures et les règles d'utilisation.


• Sécuriser les échanges de données sensibles, en appliquant les bonnes pratiques de confidentialité, de protection des informations et de respect du cadre réglementaire.


• Assurer la traçabilité des transmissions, afin de pouvoir suivre, retrouver et justifier les données transmises à l'expert.


• Limiter les erreurs, les oublis et les retards, souvent liés à une mauvaise organisation ou à une transmission inadaptée.


• Renforcer la qualité de la relation avec l'expert, grâce à des échanges clairs, fiables et structurés.


• Gagner en efficacité et en autonomie, en maîtrisant un outil de communication professionnelle dédié.

Programme de la formation

Module 1 – Présentation de l'option “Communication Entreprise – Expert”

• Objectifs et avantages de l'outil


• Différences avec les envois classiques (e-mail, papier)


• Rôles et responsabilités de chaque partie


• Enjeux de sécurité et de fiabilité

Module 2 – Identifier et préparer les données à transmettre

• Typologie des données (comptables, administratives, financières)


• Vérification de la complétude et de l'exactitude


• Classement et organisation des documents


• Gestion des versions et des délais

Module 3 – Procédure de transmission des données

• Accès à l'option “Communication Entreprise – Expert”


• Étapes de transmission


• Choix du bon destinataire et du bon message


• Ajout et vérification des pièces transmises

Module 4 – Sécurisation et conformité des échanges

• Confidentialité des données


• Bonnes pratiques de protection des informations


• Limitation des accès et des erreurs


• Respect des règles internes et réglementaires

Module 5 – Suivi et traçabilité des transmissions

• Vérification de la bonne réception


• Historique et archivage des échanges


• Gestion des retours et compléments demandés


• Relances et corrections si nécessaire

Module 6 – Cas pratiques et mises en situation

• Transmission complète de données vers un expert


• Analyse d'erreurs courantes


• Bonnes pratiques à adopter


• Élaboration d'une méthode personnelle de transmission

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique