Tosa plateforme collaborative Office 365 - Collaborer et communiquer avec Teams, OneDrive, SharePoint

• Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Connaître l'interface Microsoft 365 et l'utilité des applications.


• Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.


• Savoir créer un site d'équipe, une bibliothèque avec SharePoint.


• Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.


• Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.

Programme de la formation

Environnement Microsoft 365 :

Présentation de l'interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.

Gestion de son profil – L'application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.

OneDrive :

Création d'un dossier, ajout et recherche de fichier.

Les statuts de synchronisation – L'enregistrement automatique.

Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).

Partage de dossier et fichiers, droits d'accès, génération d'un lien.

SharePoint :

Différences entre OneDrive et SharePoint – Présentation de l'interface.

Principes des sites d'équipe et bibliothèques.

Création  et personnalisation d'une bibliothèque de documents.

Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.

Création d'une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque – Gestion des versions.

Création, personnalisation et administration d'un site.

Gestion et publication des pages.

Teams :

Présentation de l'interface – Rôles : communiquer et organiser son activité.

Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.

Planifier ou participer à une réunion en ligne – Les fonctionnalités d'interaction.

Créer et gérer une équipe et ses canaux.

Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.

Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.

Co-éditer un fichier – Organiser ses fichiers en onglets.

OneNote :

Présentation de l'interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).

Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-note – Synchronisation.

Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.

Autres applications  :

Lister et suivre ses tâches avec To Do.

Créer une présentation Sway en ligne et la partager.

Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.

Planner : notions de base.

 

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique