DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Tosa plateforme collaborative Office 365 - Collaborer et communiquer avec Teams, OneDrive, SharePoint

Date de mise à jour : 14/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 03_231127174F

Information fournie par :
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes)

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Code CertifInfo 118155
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs


  • Connaître l'interface Microsoft 365 et l'utilité des applications.

  • Savoir utiliser OneDrive pour enregistrer, partager, synchroniser des fichiers.

  • Savoir créer un site d'équipe, une bibliothèque avec SharePoint.

  • Savoir animer une réunion avec Teams, créer une équipe et ses canaux pour publier un message et partager des fichiers.

  • Savoir créer, partager, synchroniser des notes et les classer de façon structurée.

Programme de la formation

Environnement Microsoft 365 :

Présentation de l'interface Microsoft 365 et des applications - Navigation.

Gestion de son profil – L'application Delve : principe & utilité, fichiers favoris.

OneDrive :

Création d'un dossier, ajout et recherche de fichier.

Les statuts de synchronisation – L'enregistrement automatique.

Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie, restauration (Corbeille).

Partage de dossier et fichiers, droits d'accès, génération d'un lien.

SharePoint :

Différences entre OneDrive et SharePoint – Présentation de l'interface.

Principes des sites d'équipe et bibliothèques.

Création  et personnalisation d'une bibliothèque de documents.

Créer, rechercher, modifier, archiver/extraire, synchroniser, partager un fichier ou dossier.

Création d'une alerte sur un fichier, un dossier, une bibliothèque – Gestion des versions.

Création, personnalisation et administration d'un site.

Gestion et publication des pages.

Teams :

Présentation de l'interface – Rôles : communiquer et organiser son activité.

Bien utiliser la messagerie, gestion des conversations privées.

Planifier ou participer à une réunion en ligne – Les fonctionnalités d'interaction.

Créer et gérer une équipe et ses canaux.

Publier ou répondre à un message dans un canal ou une équipe, les bonnes pratiques.

Créer, partager, gérer des dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe.

Co-éditer un fichier – Organiser ses fichiers en onglets.

OneNote :

Présentation de l'interface et organisation des notes (Sections, onglets & pages).

Créer, gérer, rechercher et partager des notes ou bloc-note – Synchronisation.

Convertir des notes manuscrites - Dicter une note.

Autres applications  :

Lister et suivre ses tâches avec To Do.

Créer une présentation Sway en ligne et la partager.

Créer et publier un formulaire ou un sondage en ligne avec Forms.

Planner : notions de base.

 

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Nos bureaux sont adaptés pour accueillir les personnes à mobilité réduite.
Durée
14 heures en centre, 14 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir une pratique des logiciels bureautiques.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Responsable : Effiskill
Téléphone fixe : 0472185118
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Responsable :
Téléphone fixe : 0472185118
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Effiskill
SIRET: 51147273000023
69002 Lyon 2e
Responsable : Auray
Téléphone fixe : 0472185118
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 28/11/2024 au 31/12/2025
débutant le : 28/11/2024
Adresse d'inscription
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

EffiSkill
SIRET : 51147273000023

Adresse
38 Cours Suchet
69002 - Lyon 2e
Téléphone fixe : 0472185118
Contacter l'organisme