Titre professionnel assistant ressources humaines

• Titre professionnel assistant ressources humaines - Code CertifInfo 109049
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.

L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.

Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.

Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.

Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.

Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.

Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.

L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.

Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).

Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.

L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).

Programme de la formation

Modules professionnels :
Administration du personnel et droit social :

- Gestion des dossiers salariés et formalités administratives

- Cadre légal des relations de travail et veille sociale

- Gestion du temps de travail, des absences et des événements du contrat

Gestion de la paie et données sociales :

- Collecte et contrôle des variables de paie

- Transmission des éléments de paie et suivi des obligations sociales

- Tableaux de bord sociaux et indicateurs RH

Recrutement et intégration des collaborateurs :

- Analyse du besoin en recrutement

- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi

- Présélection des candidatures et organisation des entretiens

- Parcours d'intégration et suivi des nouveaux salariés

Développement des compétences et gestion des carrières :

- Organisation et suivi des entretiens professionnels

- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

- Dispositifs et financement de la formation professionnelle

- Suivi administratif et évaluation des actions de formation

Modules transversaux contextualisés :
Outils numériques et SIRH

- Bureautique appliquée aux ressources humaines

- Tableaux de bord et traitement des données RH

- Utilisation des outils et plateformes de recrutement

Communication professionnelle et posture RH

- Communication écrite et orale en contexte professionnel

- Gestion des relations avec les salariés et les managers

- Confidentialité des données et protection des informations (RGPD)

Certification : Préparation aux examens et passage des certifications


 

Validation et sanction

À l'issue de la formation, le candidat sera capable de gérer l'administration du personnel et la paie, de piloter le recrutement et l'intégration des collaborateurs, de suivre le développement des compétences et la gestion des carrières.

Il saura utiliser les outils numériques et SIRH, produire des tableaux de bord RH, communiquer efficacement et garantir la confidentialité des données, en conformité avec la réglementation, en vue d'une insertion durable dans l'emploi.

Obtention de la certification 

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2