Secrétaire Santé + Excel Intégral (E-Learning Tutoré)

Objectifs

De maîtriser les écrits professionnels et les compétences organisationnelles du secrétariat
D'utiliser Excel de manière experte, du traitement de données aux macros avancées
De produire des documents fiables et d'optimiser la gestion administrative et bureautique
D'acquérir des connaissances solides en biologie appliquée aux métiers de la santé
De renforcer vos compétences transversales pour évoluer vers les métiers de secrétaire santé

Programme de la formation

Bloc 1 : Assistant(e) secrétaire

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  Écrits professionnels : Rédaction de courriers (lettres, télécopies, e-mails), notes de service, notes d'information, notes de synthèse.

  
  


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  Tableaux et rapports : Création de tableaux avec Word, mise en forme, rédaction et présentation de rapports.

  
  


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  Comptes-rendus et formulaires : Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, création de formulaires et questionnaires.

  
  


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  Documents commerciaux : Rédaction de bons de commande, devis, factures, bons de livraison.

  
  


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  Gestion du temps : Utilisation d'Outlook pour la gestion des tâches et rendez-vous.

  
  


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  Organisation administrative : Classifications des documents et organisation de l'espace de travail.

  
  


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  Communication et réunions : Collecte, diffusion de l'information et organisation des réunions/déplacements.

  
  

Bloc 2 : Excel 2019 Intégral

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  Prise en main et saisie de données : Création de classeurs, gestion des cellules, lignes et colonnes.

  
  


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  Calculs et fonctions : Formules arithmétiques, références relatives/absolues, fonctions statistiques, conditionnelles, SOMME.SI et NOMBRE.SI.

  
  


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  Mise en forme et conditionnelle : Bordures, couleurs, fusion de cellules, barres de données, icônes, règles avancées.

  
  


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  Applications pratiques : Création de factures, grilles de rémunération, calculs financiers.

  
  


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  Graphiques et tableaux : Création et personnalisation de graphiques, tableaux croisés dynamiques, sous-totaux.

  
  


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  Protection et consolidation : Sécurisation des données, regroupements, analyse avec solveur et scénarios.

  
  


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  Macros et import/export : Automatisation des tâches, importation de données entre Excel et Word.

  
  

Bloc 3 : Préparation aux métiers de la santé

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  Anatomie et physiologie : Étude des systèmes (squelette, muscles, système nerveux, digestif, circulatoire, respiratoire, urinaire).

  
  

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Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique