DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Secrétaire Santé + Excel Intégral (E-Learning Tutoré)

Date de mise à jour : 19/09/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_736294

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

De maîtriser les écrits professionnels et les compétences organisationnelles du secrétariat
D'utiliser Excel de manière experte, du traitement de données aux macros avancées
De produire des documents fiables et d'optimiser la gestion administrative et bureautique
D'acquérir des connaissances solides en biologie appliquée aux métiers de la santé
De renforcer vos compétences transversales pour évoluer vers les métiers de secrétaire santé

Programme de la formation

Bloc 1 : Assistant(e) secrétaire




  • Écrits professionnels : Rédaction de courriers (lettres, télécopies, e-mails), notes de service, notes d'information, notes de synthèse.




  • Tableaux et rapports : Création de tableaux avec Word, mise en forme, rédaction et présentation de rapports.




  • Comptes-rendus et formulaires : Prise de notes, rédaction de comptes-rendus, création de formulaires et questionnaires.




  • Documents commerciaux : Rédaction de bons de commande, devis, factures, bons de livraison.




  • Gestion du temps : Utilisation d'Outlook pour la gestion des tâches et rendez-vous.




  • Organisation administrative : Classifications des documents et organisation de l'espace de travail.




  • Communication et réunions : Collecte, diffusion de l'information et organisation des réunions/déplacements.





Bloc 2 : Excel 2019 Intégral




  • Prise en main et saisie de données : Création de classeurs, gestion des cellules, lignes et colonnes.




  • Calculs et fonctions : Formules arithmétiques, références relatives/absolues, fonctions statistiques, conditionnelles, SOMME.SI et NOMBRE.SI.




  • Mise en forme et conditionnelle : Bordures, couleurs, fusion de cellules, barres de données, icônes, règles avancées.




  • Applications pratiques : Création de factures, grilles de rémunération, calculs financiers.




  • Graphiques et tableaux : Création et personnalisation de graphiques, tableaux croisés dynamiques, sous-totaux.




  • Protection et consolidation : Sécurisation des données, regroupements, analyse avec solveur et scénarios.




  • Macros et import/export : Automatisation des tâches, importation de données entre Excel et Word.





Bloc 3 : Préparation aux métiers de la santé




  • Anatomie et physiologie : Étude des systèmes (squelette, muscles, système nerveux, digestif, circulatoire, respiratoire, urinaire).



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    Validation et sanction

    Attestation

    Type de formation

    Non certificiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
72 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base en bureautique et ExcelDisposer d'un ordinateur avec connexion Internet et navigateur à jour

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Rachel GIRARDEAU
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/12/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
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