Renforcer son Rôle d'Assistante Achats : Communication et Organisation (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

 

• Renforcer la coordination entre les services achats et approvisionnements.


• Améliorer la gestion des priorités et des urgences.


• Structurer et fluidifier les flux d'informations internes.


• Soutenir efficacement la responsable achats dans ses missions.


• Développer une posture proactive et orientée amélioration continue.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 : Renforcer la Coordination et la Communication

Matin : Fluidifier les Relations entre les Services

• Techniques pour améliorer la communication entre les achats et les approvisionnements.


• Gestion des priorités et transmission efficace des informations clés.


• Anticipation des besoins des différents services pour éviter les blocages.

Après-midi : Soutenir la Responsable Achats

• Gestion proactive des dossiers pour soulager la responsable achats.


• Préparation et suivi des tableaux de bord (indicateurs, reporting).


• Organisation et gestion des urgences dans un environnement dynamique.

Jour 2 : Structuration et Optimisation des Processus

Matin : Structurer les Flux d'Informations

• Centralisation et partage des données entre les services.


• Mise en place d'outils ou de méthodes pour un suivi clair et précis.


• Réduction des erreurs grâce à une meilleure organisation des documents et des échanges.

Après-midi : Optimisation des Pratiques et Amélioration Continue

• Analyse des retours d'expérience pour identifier les axes d'amélioration.


• Proposition d'idées pour optimiser les processus existants.


• Développement d'une posture proactive et force de proposition.

 

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique