DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Renforcer son Rôle d'Assistante Achats : Communication et Organisation (distance et présentiel)

Date de mise à jour : 11/09/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_733378

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :


 



  • Renforcer la coordination entre les services achats et approvisionnements.

  • Améliorer la gestion des priorités et des urgences.

  • Structurer et fluidifier les flux d'informations internes.

  • Soutenir efficacement la responsable achats dans ses missions.

  • Développer une posture proactive et orientée amélioration continue.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


 


Jour 1 : Renforcer la Coordination et la Communication

Matin : Fluidifier les Relations entre les Services



  • Techniques pour améliorer la communication entre les achats et les approvisionnements.

  • Gestion des priorités et transmission efficace des informations clés.

  • Anticipation des besoins des différents services pour éviter les blocages.


Après-midi : Soutenir la Responsable Achats



  • Gestion proactive des dossiers pour soulager la responsable achats.

  • Préparation et suivi des tableaux de bord (indicateurs, reporting).

  • Organisation et gestion des urgences dans un environnement dynamique.


Jour 2 : Structuration et Optimisation des Processus

Matin : Structurer les Flux d'Informations



  • Centralisation et partage des données entre les services.

  • Mise en place d'outils ou de méthodes pour un suivi clair et précis.

  • Réduction des erreurs grâce à une meilleure organisation des documents et des échanges.


Après-midi : Optimisation des Pratiques et Amélioration Continue



  • Analyse des retours d'expérience pour identifier les axes d'amélioration.

  • Proposition d'idées pour optimiser les processus existants.

  • Développement d'une posture proactive et force de proposition.


 


FIN DE LA FORMATION



  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 0531600707
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0531600707
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Téléphone fixe : 0531600707
Contacter l'organisme