Parcours personnalisable de formation pour Assistante de direction

Objectifs

Cette formation est entièrement personnalisable selon le niveau initial de l'apprenant et de ses objectifs.

Ce parcours peut être modulé selon les objectifs professionnels de l'apprenant, chaque module est donc optionnel :

• Maîtriser les compétences avancées sur les logiciels bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.


• Comprendre l'organisation Microsoft 365 et maitriser les principaux outils.


• Gérer efficacement son temps et son organisation


• Comprendre et maitriser l'organisation comptable d'un TPE / PME, enregistrer les opérations courantes, traiter et comptabiliser les opérations périodiques et maitriser les contrôles comptables courants.


• Maitriser les techniques essentielles pour établir des fiches de paie et maitriser les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion paie pour établir des bulletins et effectuer des déclarations périodiques.


• Maitriser les principaux mécanismes de la TVA, remplir une déclaration TVA et savoir enregistrer les opérations liées à la TVA

Programme de la formation

Excel

• Concevoir et mettre en forme des tableaux


• Effectuer des calculs simples et avancés sur les données


• Paramétrer des tableaux avant impression


• Créer des graphiques simples


• Gérer des bases de données et les synthétiser par tableaux et graphiques croisés dynamiques

Word

• Créer et mettre en forme des courriers, notes, rapports...


• Insérer des illustrations de type images, photos, pictogrammes


• Créer et modifier des tableaux


• Utiliser l'outil Publipostage de Word


• Créer et mettre en forme des documents longs et générer une table des matières

Outlook

• Communiquer efficacement via une messagerie


• Créer et utiliser un carnet d'adresses


• Gérer des rendez-vous dans l'agenda


• Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif


• Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

PowerPoint

• Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques


• Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation


• Utiliser les effets de transition et d'animations pour dynamiser la présentation


• Modifier rapidement une présentation en utilisant le masque des diapositives

Les outils collaboratifs

• Comprendre l'organisation de Microsoft 365 


• Connaître  les principaux outils de la plateforme 


• Optimiser sa productivité

Comptabilité 1 et 2

• Enregistrer les opérations courantes d'achats de ventes et de trésorerie 


• Traiter et comptabiliser les opérations périodiques 


• Effectuer les contrôles comptables courants


•  Maîtriser les fonctionnalité de base d'un logiciel de comptabilité afin d'être autonome  dans la gestion comptable d'une société

L'essentiel de la paie 

• Enregistrer les opérations courantes d'achats, ventes, trésorerie 


• Traiter et comptabiliser les opérations périodiques


• Effectuer les contrôles comptables courants


• Maîtriser les fonctionnalités de bases d'un logiciel de paie afin d'établir les bulletins et effectuer les déclarations périodiques

TVA, comptabilisation et déclaration

• Comprendre les principaux mécanismes de la TVA


• Remplir une déclaration TVA


• Enregistrer les opérations liées à la TVA

Gérer efficacement son temps et son organisation

• Acquérir une démarche positive pour gérer son temps


• S'approprier/Réapproprier des outils d'organisation

Validation et sanction

Attestation de fin de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique