DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Parcours personnalisable de formation pour Assistante de direction

Date de mise à jour : 17/03/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_675225

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Cette formation est entièrement personnalisable selon le niveau initial de l'apprenant et de ses objectifs.

Ce parcours peut être modulé selon les objectifs professionnels de l'apprenant, chaque module est donc optionnel :


  • Maîtriser les compétences avancées sur les logiciels bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

  • Comprendre l'organisation Microsoft 365 et maitriser les principaux outils.

  • Gérer efficacement son temps et son organisation

  • Comprendre et maitriser l'organisation comptable d'un TPE / PME, enregistrer les opérations courantes, traiter et comptabiliser les opérations périodiques et maitriser les contrôles comptables courants.

  • Maitriser les techniques essentielles pour établir des fiches de paie et maitriser les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion paie pour établir des bulletins et effectuer des déclarations périodiques.

  • Maitriser les principaux mécanismes de la TVA, remplir une déclaration TVA et savoir enregistrer les opérations liées à la TVA

Programme de la formation

Excel


  • Concevoir et mettre en forme des tableaux

  • Effectuer des calculs simples et avancés sur les données

  • Paramétrer des tableaux avant impression

  • Créer des graphiques simples

  • Gérer des bases de données et les synthétiser par tableaux et graphiques croisés dynamiques
Word

  • Créer et mettre en forme des courriers, notes, rapports...

  • Insérer des illustrations de type images, photos, pictogrammes

  • Créer et modifier des tableaux

  • Utiliser l'outil Publipostage de Word

  • Créer et mettre en forme des documents longs et générer une table des matières
Outlook

  • Communiquer efficacement via une messagerie

  • Créer et utiliser un carnet d'adresses

  • Gérer des rendez-vous dans l'agenda

  • Maitriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif

  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion
PowerPoint

  • Concevoir un diaporama en intégrant textes, photos, graphiques

  • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la réalisation

  • Utiliser les effets de transition et d'animations pour dynamiser la présentation

  • Modifier rapidement une présentation en utilisant le masque des diapositives
Les outils collaboratifs

  • Comprendre l'organisation de Microsoft 365 

  • Connaître  les principaux outils de la plateforme 

  • Optimiser sa productivité
Comptabilité 1 et 2

  • Enregistrer les opérations courantes d'achats de ventes et de trésorerie 

  • Traiter et comptabiliser les opérations périodiques 

  • Effectuer les contrôles comptables courants

  •  Maîtriser les fonctionnalité de base d'un logiciel de comptabilité afin d'être autonome  dans la gestion comptable d'une société
L'essentiel de la paie 

  • Enregistrer les opérations courantes d'achats, ventes, trésorerie 

  • Traiter et comptabiliser les opérations périodiques

  • Effectuer les contrôles comptables courants

  • Maîtriser les fonctionnalités de bases d'un logiciel de paie afin d'établir les bulletins et effectuer les déclarations périodiques
TVA, comptabilisation et déclaration

  • Comprendre les principaux mécanismes de la TVA

  • Remplir une déclaration TVA

  • Enregistrer les opérations liées à la TVA
Gérer efficacement son temps et son organisation

  • Acquérir une démarche positive pour gérer son temps

  • S'approprier/Réapproprier des outils d'organisation

Validation et sanction

Attestation de fin de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
120 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Le parcours de formation (contenu et durée) est adapté à chaque apprenant en fonction de son niveau de connaissances initial et de ses objectifs.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
1025 rue Henri Becquerel Parc Club du Millénaire
Bâtiment 27
34000 - Montpellier
Responsable : AIT Consultants
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
1025 rue Henri Becquerel
Bât. 27 - Parc Club du Millénaire
34000 - Montpellier
Responsable : Madame Amandine CLAUZEL
Téléphone fixe : 0467134545
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
ONEO SARL
SIRET: 47920353100013
34000 Montpellier
Responsable : CLAUZEL
Téléphone fixe : 0467134545
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2026 au 31/07/2027
débutant le : 01/01/2026
Adresse d'inscription
1025 rue Henri Becquerel
34000 - Montpellier
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

AIT Consultants
SIRET : 47920353100013

Adresse
1025 rue Henri Becquerel
Bât. 27 - Parc Club du Millénaire
34000 - Montpellier
Téléphone fixe : 0467134545
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