Pack fondamentaux bureautique 2.0 - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams & OneDrive – Créer, organiser, collaborer efficacement

Objectifs

Cette formation de 3 jours permet de s'initier ou se remettre à niveau sur les outils bureautiques indispensables en entreprise : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et OneDrive.


À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Créer des documents professionnels clairs (Word)


• Réaliser des tableaux et graphiques simples (Excel)


• Gérer efficacement leur boîte mail et leur agenda (Outlook)


• Concevoir une présentation claire (PowerPoint)


• Collaborer et partager des fichiers en ligne (Teams & OneDrive)

Formation accessible à tous niveaux, avec accompagnement personnalisé et mises en pratique concrètes.

Programme de la formation

J1 - WORD : PRISE EN MAIN & MISE EN PAGE

- MATIN - Prise en main & mise en page :

• Présentation de l'environnement Word moderne (version Microsoft 365)


• Bonnes pratiques : raccourcis clavier, vues, zoom, navigation rapide


• Création et mise en forme d'un document clair et lisible


• Utilisation des styles et titres pour structurer un document


• Insertion d'en-têtes, pieds de page, numérotation automatique

J1 - APRÈS-MIDI - Documents avancés & professionnels :

• Insertion de tableaux, images, objets, SmartArt, captures


• Construction automatique d'une table des matières


• Création de modèles réutilisables (lettre type, rapport, CV)


• Enregistrement PDF, impression, export OneDrive ou envoi direct


• Astuces pour rendre un document pro sans y passer des heures

TP : Rédaction d'une procédure ou fiche métier + export pro

J2 - EXCEL : BASES & CALCULS UTILES

- MATIN - Tableurs, formules, clarté :

• Comprendre l'interface, les cellules, la logique des lignes/colonnes


• Saisir des données et les organiser efficacement


• Mises en forme : conditionnelles, automatiques, lisibles


• Premiers calculs : sommes, moyennes, écarts, pourcentages


• Utilisation de la poignée de recopie et références ($A$1)

J2 - APRÈS-MIDI - Fonctions & automatisation simple :

• Fonctions essentielles : SI, NB.SI, RECHERCHEV/X


• Filtres, tris, tableaux dynamiques


• Création d'un graphique clair à partir de données


• Protection d'un onglet / fichier, verrouillage intelligent


• Introduction à l'IA dans Excel (Copilot ou alternatives)

TP : Création d'un tableau de suivi ou d'un budget pro

J3 - COMMUNICATION & COLLABORATION EFFICACE

- MATIN - Présentation pro & partages clairs :

• PowerPoint : les bases d'une présentation claire et visuelle


• Créer un diaporama fluide : modèle, texte lisible, images, transitions, animations, masques


• Préparer une présentation orale en 5 diapositives pro


• Export PDF ou vidéo, partage en ligne

Bonus : Pitch personnel ou mini présentation entreprise


J3 - APRÈS-MIDI - Boîte mail, cloud & travail en équipe :

• Outlook : organisation de la boîte mail, signatures, règles automatiques


• Gestion de l'agenda, invitations et rappels


• OneDrive : stockage en ligne, partage de fichiers, coédition


• Microsoft Teams : discussion, réunions, partage d'écran


• Astuces pour un travail collaboratif fluide et organisé

TP : Partage d'un dossier OneDrive contenant la présentation + Excel du jour 2 + modèle Word pro

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique