Cette formation de 3 jours permet de s'initier ou se remettre à niveau sur les outils bureautiques indispensables en entreprise : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et OneDrive.
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Créer des documents professionnels clairs (Word)
- Réaliser des tableaux et graphiques simples (Excel)
- Gérer efficacement leur boîte mail et leur agenda (Outlook)
- Concevoir une présentation claire (PowerPoint)
- Collaborer et partager des fichiers en ligne (Teams & OneDrive)
Formation accessible à tous niveaux, avec accompagnement personnalisé et mises en pratique concrètes.
J1 - WORD : PRISE EN MAIN & MISE EN PAGE
- MATIN - Prise en main & mise en page :
- Présentation de l'environnement Word moderne (version Microsoft 365)
- Bonnes pratiques : raccourcis clavier, vues, zoom, navigation rapide
- Création et mise en forme d'un document clair et lisible
- Utilisation des styles et titres pour structurer un document
- Insertion d'en-têtes, pieds de page, numérotation automatique
J1 - APRÈS-MIDI - Documents avancés & professionnels :
- Insertion de tableaux, images, objets, SmartArt, captures
- Construction automatique d'une table des matières
- Création de modèles réutilisables (lettre type, rapport, CV)
- Enregistrement PDF, impression, export OneDrive ou envoi direct
- Astuces pour rendre un document pro sans y passer des heures
TP : Rédaction d'une procédure ou fiche métier + export pro
J2 - EXCEL : BASES & CALCULS UTILES
- MATIN - Tableurs, formules, clarté :
- Comprendre l'interface, les cellules, la logique des lignes/colonnes
- Saisir des données et les organiser efficacement
- Mises en forme : conditionnelles, automatiques, lisibles
- Premiers calculs : sommes, moyennes, écarts, pourcentages
- Utilisation de la poignée de recopie et références ($A$1)
J2 - APRÈS-MIDI - Fonctions & automatisation simple :
- Fonctions essentielles : SI, NB.SI, RECHERCHEV/X
- Filtres, tris, tableaux dynamiques
- Création d'un graphique clair à partir de données
- Protection d'un onglet / fichier, verrouillage intelligent
- Introduction à l'IA dans Excel (Copilot ou alternatives)
TP : Création d'un tableau de suivi ou d'un budget pro
J3 - COMMUNICATION & COLLABORATION EFFICACE
- MATIN - Présentation pro & partages clairs :
- PowerPoint : les bases d'une présentation claire et visuelle
- Créer un diaporama fluide : modèle, texte lisible, images, transitions, animations, masques
- Préparer une présentation orale en 5 diapositives pro
- Export PDF ou vidéo, partage en ligne
Bonus : Pitch personnel ou mini présentation entreprise
J3 - APRÈS-MIDI - Boîte mail, cloud & travail en équipe :
- Outlook : organisation de la boîte mail, signatures, règles automatiques
- Gestion de l'agenda, invitations et rappels
- OneDrive : stockage en ligne, partage de fichiers, coédition
- Microsoft Teams : discussion, réunions, partage d'écran
- Astuces pour un travail collaboratif fluide et organisé
TP : Partage d'un dossier OneDrive contenant la présentation + Excel du jour 2 + modèle Word pro
Attestation de formation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
