OUTLOOK : Perfectionnement en 1 jour - niveau Avancé

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d'Outlook, véritable système de gestion de l'information
• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
• Bien organiser et structurer son utilisation d'Outlook
• Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
• Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
• Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
• Classer et identifier ses contacts

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. Gérer efficacement ses mails et ses contacts

Optimiser la gestion des e-mails

• Rappels sur les bonnes pratiques de communication par e-mail
• Sécurité : reconnaître les e-mails piégés, cyber-risques

Travailler avec un grand volume de mails

• Affichages groupés / mode conversation
• Favoris, indésirables, nettoyage de la boîte
• Règles de tri automatique, dossiers personnalisés
• Actions rapides, indicateurs de suivi, recherche avancée
• Archivage et récupération de mails supprimés
• Différer l'envoi, transformer un mail en tâche ou rendez-vous
• Boutons de vote, messages d'absence, rappel d'un message
• Paramètres avancés : images, polices, format HTML

Maîtriser les contacts

• Modes d'affichage des contacts
• Créer, catégoriser et organiser ses contacts
• Créer et gérer des listes de distribution
• Exporter ses contacts

2. Planifier, collaborer et gérer ses tâches

Planifier et organiser son temps

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels ou périodiques
• Définir rappels et échéances
• Utiliser les couleurs pour prioriser ses activités
• Partager son agenda avec des collègues
• Créer une réunion Teams directement depuis Outlook

Gérer ses tâches et collaborer efficacement

• Créer et suivre des tâches
• Affichages standards et personnalisés des tâches
• Déléguer une tâche et suivre son avancement
• Partager des contacts et des éléments Outlook pour le travail collaboratif

Validation et sanction

Obtention de la certification RS6958.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique