- Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d'Outlook, véritable système de gestion de l'information
- Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
- Bien organiser et structurer son utilisation d'Outlook
- Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
- Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
- Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
- Classer et identifier ses contacts
Découpage par demi-journée :
1. Gérer efficacement ses mails et ses contacts
Optimiser la gestion des e-mails
- Rappels sur les bonnes pratiques de communication par e-mail
- Sécurité : reconnaître les e-mails piégés, cyber-risques
Travailler avec un grand volume de mails
- Affichages groupés / mode conversation
- Favoris, indésirables, nettoyage de la boîte
- Règles de tri automatique, dossiers personnalisés
- Actions rapides, indicateurs de suivi, recherche avancée
- Archivage et récupération de mails supprimés
- Différer l'envoi, transformer un mail en tâche ou rendez-vous
- Boutons de vote, messages d'absence, rappel d'un message
- Paramètres avancés : images, polices, format HTML
Maîtriser les contacts
- Modes d'affichage des contacts
- Créer, catégoriser et organiser ses contacts
- Créer et gérer des listes de distribution
- Exporter ses contacts
2. Planifier, collaborer et gérer ses tâches
Planifier et organiser son temps
- Créer des rendez-vous et événements ponctuels ou périodiques
- Définir rappels et échéances
- Utiliser les couleurs pour prioriser ses activités
- Partager son agenda avec des collègues
- Créer une réunion Teams directement depuis Outlook
Gérer ses tâches et collaborer efficacement
- Créer et suivre des tâches
- Affichages standards et personnalisés des tâches
- Déléguer une tâche et suivre son avancement
- Partager des contacts et des éléments Outlook pour le travail collaboratif
Obtention de la certification RS6958.
Certifiante
Sans niveau spécifique
