OUTLOOK en 1 jour - niveau Avancé

• Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - Code CertifInfo 118157
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d'Outlook, véritable système de gestion de l'information :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts
• Bien organiser et structurer son utilisation d'Outlook
• Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement
• Créer des rendez-vous avec rappel et redondance
• Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution
• Classer et identifier ses contacts

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. GERER LES MAILS

RAPPELS

• Rappel sur les us et coutumes de la communication par Email
• Rappel sur les Emails pièges et éléments de cyber sécurité

QUESTIONS/REPONSES SOUS FORME D'ECHANGES

TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS ET S'ORGANISER POUR PLUS D'EFFICACITE

• Les différents mode d'affichage « groupé »/mode « conversation »
• Gestion du groupe favoris /Gestion des indésirables
• Travailler en mode autonome/Différer l'envoi d'un mail
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
• Créer des dossiers
• Nettoyer sa boîte de réception
• Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
• Archiver ses mails dans un fichier/ remonter un fichier archive
• Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
• Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote
• Informer de son absence
• Rappeler un message envoyé par erreur
• Récupérer des mails supprimés définitivement des « éléments supprimés »
• Les options d'Outlook (télécharger les images automatiquement, police par défaut, format HTML…)

GERER SES CONTACTS

• Les différents mode d'affichage
• Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
• Exporter ses contacts dans un fichier
• Réaliser un publipostage

2. GERER LES CONTACTS ET LES TACHES

PLANIFIER, ORGANISER

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
• Définir des échéances et mettre en place des rappels

GESTION DES TACHES

• Créer des taches,
• Gérer les différents affichages des tâches
• Créer un affichage personnalisé

ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF

• Partager des agendas, des contacts
• Créer une réunion en visio conférence avec Teams
• Déléguer et suivre des tâches

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique