Outils collaboratifs : La suite Google

Objectifs

> Prendre en main les outils collaboratifs

> Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.

> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.

> Créer des sites d'équipe pour faciliter l'accès aux informations

> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe

> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

Programme de la formation

Communiquer et s'organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Accéder à votre messagerie.


• Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.


• Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.


• Créer et partager un agenda.


• Communiquer par chat.


• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).

Créer et partager des documents : Google Drive

• Stocker et partager des fichiers et des dossiers.


• Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).


• Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.


• Suivre les notifications en temps réel.


• Réviser et commenter le document.


• Restaurer une version.

Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms

• Saisir des notes sur Keep ou Notion.


• Créer un formulaire avec Forms.


• Effectuer un sondage, une enquête.


• Assurer le traitement des réponses.

Travailler en mode projet avec Trello et Asana

• Présentation des gestionnaires de projets.


• Présentation de la méthode Kanban.


• Mode gratuit et mode pro.


• Cas d'utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.


• Principes clés et fonctionnement.


• Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.


• Création d'un compte et prise en main
  
  
  
  • Créer des projets, des listes, des cartes.
  
  
  • Écrire des commentaires.
  
  
  • Gérer les fichiers joints.
  
  
  • Ajouter un membre à une carte.
  
  
  
  


• Créer un tableau partagé
  
  
  
  • Inviter des nouveaux membres.
  
  
  • Attribuer des tâches.
  
  
  • Utilisation avancée.
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique