Outils collaboratifs : La suite Google

Objectifs

> Prendre en main les outils collaboratifs

> Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.

> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.

> Créer des sites d'équipe pour faciliter l'accès aux informations

> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe

> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.

Programme de la formation

Communiquer et s'organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Accéder à votre messagerie.


• Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.


• Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.


• Créer et partager un agenda.


• Communiquer par chat.


• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).

Créer et partager des documents : Google Drive

• Stocker et partager des fichiers et des dossiers.


• Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).


• Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.


• Suivre les notifications en temps réel.


• Réviser et commenter le document.


• Restaurer une version.

Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms

• Saisir des notes sur Keep ou Notion.


• Créer un formulaire avec Forms.


• Effectuer un sondage, une enquête.


• Assurer le traitement des réponses.

Travailler en mode projet avec Trello et Asana

• Présentation des gestionnaires de projets.


• Présentation de la méthode Kanban.


• Mode gratuit et mode pro.


• Cas d'utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.


• Principes clés et fonctionnement.


• Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.


• Création d'un compte et prise en main
  
  
  
  • Créer des projets, des listes, des cartes.
  
  
  • Écrire des commentaires.
  
  
  • Gérer les fichiers joints.
  
  
  • Ajouter un membre à une carte.
  
  
  
  


• Créer un tableau partagé
  
  
  
  • Inviter des nouveaux membres.
  
  
  • Attribuer des tâches.
  
  
  • Utilisation avancée.
  
  
  
  

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

35 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Public(s)

Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

> Connaissance de l'environnement PC ou Mac > Utiliser internet et un navigateur web\n\nProcédure d'admission: \nEntretien préalable + devis

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

9 boulevard sarrail
34000 - Montpellier

Responsable : Connexion Graphique
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

9 boulevard sarrail
34000 - Montpellier

Responsable : Madame Isabelle MUSCAT
Téléphone fixe : 0664925573
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

Connexion Graphique
SIRET: 44797577200057
34000 Montpellier
Responsable : MUSCAT
Téléphone fixe : 0664925573
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025

Adresse d'inscription

9 boulevard sarrail
34000 - Montpellier

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Connexion Graphique
SIRET : 44797577200057

Adresse

9 boulevard sarrail
34000 - Montpellier

Téléphone fixe : 0664925573
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