Maîtriser les outils Microsoft 365 : SharePoint, Teams et Outlook en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les fonctionnalités clés de SharePoint, Teams et Outlook.


• Naviguer et collaborer efficacement dans SharePoint.


• Communiquer et travailler en équipe avec Microsoft Teams.


• Planifier et organiser ses tâches et réunions via Outlook.


• Maîtriser l'intégration des outils pour une collaboration fluide.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Matin : Découverte et prise en main des outils

Introduction à l'écosystème Microsoft 365

• Présentation de SharePoint, Teams et Outlook : leurs rôles et complémentarités.


• Comparaison avec d'autres outils collaboratifs (ex. : Google Workspace).

 

Découverte de SharePoint

• Navigation dans l'interface SharePoint : bibliothèques, dossiers et fichiers.


• Collaboration en temps réel sur des documents.


• Gestion des autorisations et partage sécurisé de fichiers.

 

Premiers pas avec Outlook

• Organisation et gestion de la boîte mail : tri, catégories et recherche avancée.


• Planification de réunions via le calendrier Outlook.


• Synchronisation des tâches et intégration avec Teams.

Après-midi : Collaboration et mise en pratique

Utilisation de Microsoft Teams pour la communication et le travail d'équipe

• Création et gestion d'équipes et de canaux.


• Communication : messagerie instantanée, appels audio/vidéo et partage d'écran.


• Organisation et participation à des réunions Teams.

 

Synergie entre SharePoint, Teams et Outlook

• Intégration de SharePoint dans Teams : gestion des fichiers partagés.


• Optimisation de la collaboration grâce à l'interconnexion des outils.


• Exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises.

 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique