À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les fonctionnalités clés de SharePoint, Teams et Outlook.
- Naviguer et collaborer efficacement dans SharePoint.
- Communiquer et travailler en équipe avec Microsoft Teams.
- Planifier et organiser ses tâches et réunions via Outlook.
- Maîtriser l'intégration des outils pour une collaboration fluide.
Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Matin : Découverte et prise en main des outils
Introduction à l'écosystème Microsoft 365
- Présentation de SharePoint, Teams et Outlook : leurs rôles et complémentarités.
- Comparaison avec d'autres outils collaboratifs (ex. : Google Workspace).
Découverte de SharePoint
- Navigation dans l'interface SharePoint : bibliothèques, dossiers et fichiers.
- Collaboration en temps réel sur des documents.
- Gestion des autorisations et partage sécurisé de fichiers.
Premiers pas avec Outlook
- Organisation et gestion de la boîte mail : tri, catégories et recherche avancée.
- Planification de réunions via le calendrier Outlook.
- Synchronisation des tâches et intégration avec Teams.
Après-midi : Collaboration et mise en pratique
Utilisation de Microsoft Teams pour la communication et le travail d'équipe
- Création et gestion d'équipes et de canaux.
- Communication : messagerie instantanée, appels audio/vidéo et partage d'écran.
- Organisation et participation à des réunions Teams.
Synergie entre SharePoint, Teams et Outlook
- Intégration de SharePoint dans Teams : gestion des fichiers partagés.
- Optimisation de la collaboration grâce à l'interconnexion des outils.
- Exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises.
Attestation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
