24_267358_1582663 https://www.cariforef-provencealpescotedazur.fr/Formation/Session/564053 Maîtriser l'élaboration et le suivi de ses budgets de production Arsud - l'outil des arts et du spectacle

Maîtriser l'élaboration et le suivi de ses budgets de production

Date de mise à jour : 21/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 24_267358
Organisme responsable : Arsud - l'outil des arts et du spectacle

Objectifs

• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet :
production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres
budgétaires et permettre l'aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente

Programme de la formation

Déterminer le budget prévisionnel et les limites du projet
• Identifier les différentes fonctions et destinations de l'outil «?Budget Prévisionnel de Production?»
• Positionner le budget prévisionnel de production dans l'environnement du projet et de la structure porteuse
• Déterminer les limites du projet (temporalité, échelle économique, moyens humains et techniques)
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des charges du projet cas/pratique
• Focus sur les charges liées à la mobilisation des équipes (salaires, défraiements, transports, hébergements)
• Classification analytique des charges en fonction de leur nature et de leur destination (cotisations, masse salariale,
droits d'auteur, assurances, taxes, consommables, décors, scénographie, vhr, résidence, communication…)
Jour 2 : Décisions budgétaires et anticipation de la phase d'exploitation du projet
• Positionner le projet dans l'environnement des propositions artistiques professionnelles
• Appréhender les estimations des partenariats, soutiens et sources prévisionnelles de financement
• Arbitrer les décisions budgétaires en fonction des indicateurs mis en place
• Déterminer les prix de vente et anticiper la phase d'exploitation du projet
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des recettes du projet cas/pratique
• Déterminer un coût plateau, un prix de cession
• Travail sur les seuils de rentabilité, les marges et les prévisions d'exploitation
Jour 3 : Piloter, mettre à jour et évaluer le budget
• Piloter le budget pendant la mise en œuvre du projet grâce à des données fiables
• Mettre à jour, évaluer, réajuster
• Évaluer le projet?: budget réalisé et bilan financier de l'action
Activités Cas Pratique
• Mettre en lien les informations comptables et les éléments prévisionnels
• Travail sur le Prévisionnel/Réalisé
• Mise en forme de documents de bilan
Intersession
• Prise en main des outils et adaptation à ses projets
Jour 4 : Mise en application et échanges collectifs (demi-journée)
• Mise en application par les apprenant(e)(s) sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel
• Échanges collectifs autour des pratiques respectives
• Évaluation collective de la session de formation

Validation et sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée

Contact de la formation

Carrefour de la Malle
CD 60 D
13320 - Bouc-Bel-Air
Responsable : Madame Margaux ELLIS
Téléphone fixe : 04 42 94 92 00
Site web : https://arsud-regionsud.com/
Contacter l'organisme

Contact de l'organisme formateur

Arsud - l'outil des arts et du spectacle
SIRET : 28130004600014
13320 Bouc-Bel-Air
Responsable : Monsieur Michel BISSIERE
Téléphone fixe : 04 42 94 92 00
Site web : https://arsud-regionsud.com/
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