DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Maîtriser l'élaboration et le suivi de ses budgets de production

Date de mise à jour : 21/01/2025 | Identifiant OffreInfo : 24_267358

Information fournie par :
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet :
production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres
budgétaires et permettre l'aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente

Programme de la formation

Déterminer le budget prévisionnel et les limites du projet
• Identifier les différentes fonctions et destinations de l'outil «?Budget Prévisionnel de Production?»
• Positionner le budget prévisionnel de production dans l'environnement du projet et de la structure porteuse
• Déterminer les limites du projet (temporalité, échelle économique, moyens humains et techniques)
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des charges du projet cas/pratique
• Focus sur les charges liées à la mobilisation des équipes (salaires, défraiements, transports, hébergements)
• Classification analytique des charges en fonction de leur nature et de leur destination (cotisations, masse salariale,
droits d'auteur, assurances, taxes, consommables, décors, scénographie, vhr, résidence, communication…)
Jour 2 : Décisions budgétaires et anticipation de la phase d'exploitation du projet
• Positionner le projet dans l'environnement des propositions artistiques professionnelles
• Appréhender les estimations des partenariats, soutiens et sources prévisionnelles de financement
• Arbitrer les décisions budgétaires en fonction des indicateurs mis en place
• Déterminer les prix de vente et anticiper la phase d'exploitation du projet
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des recettes du projet cas/pratique
• Déterminer un coût plateau, un prix de cession
• Travail sur les seuils de rentabilité, les marges et les prévisions d'exploitation
Jour 3 : Piloter, mettre à jour et évaluer le budget
• Piloter le budget pendant la mise en œuvre du projet grâce à des données fiables
• Mettre à jour, évaluer, réajuster
• Évaluer le projet?: budget réalisé et bilan financier de l'action
Activités Cas Pratique
• Mettre en lien les informations comptables et les éléments prévisionnels
• Travail sur le Prévisionnel/Réalisé
• Mise en forme de documents de bilan
Intersession
• Prise en main des outils et adaptation à ses projets
Jour 4 : Mise en application et échanges collectifs (demi-journée)
• Mise en application par les apprenant(e)(s) sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel
• Échanges collectifs autour des pratiques respectives
• Évaluation collective de la session de formation

Validation et sanction

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
, 24 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)
Conditions de prises en charge
ARSUD est certifié QUALIOPI pour ses actions de formation

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

CONDITIONS DE PARTICIPATION OU PRÉREQUIS • Cette formation ne nécessite pas de prérequis. • Il est cependant conseillé d'avoir des notions de la gestion d'une production et de savoir utiliser un tableur. PRÉREQUIS TECHNIQUES • Être équipé d'un ordinateur connecté à internet, équipé d'une caméra, d'un micro et de sorties audio. • Il est demandé de se munir d'une?calculatrice et d'avoir installé un tableur sur son ordinateur.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
Bouc-Bel-Air + à distance
13320 - Bouc-Bel-Air
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Carrefour de la Malle
CD 60 D
13320 - Bouc-Bel-Air
Responsable : Madame Margaux ELLIS
Téléphone fixe : 04 42 94 92 00
fax :
Site web : https://arsud-regionsud.com/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Arsud - l'outil des arts et du spectacle
SIRET: 28130004600014
13320 Bouc-Bel-Air
Responsable : BISSIERE
Téléphone fixe : 04 42 94 92 00
Site web : https://arsud-regionsud.com/
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 03/11/2025 au 28/11/2025
débutant le : 03/11/2025
Adresse d'inscription
Bouc-Bel-Air + à distance
13320 - Bouc-Bel-Air
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

Arsud - l'outil des arts et du spectacle
SIRET : 28130004600014

Adresse
Carrefour de la Malle
CD 60 D
13320 - Bouc-Bel-Air
Téléphone fixe : 04 42 94 92 00
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