Maîtrise Outlook en accéléré (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Gérer efficacement les emails et automatiser leur organisation.


• Optimiser l'utilisation du calendrier pour une meilleure gestion du temps.


• Créer et suivre des tâches pour améliorer la productivité personnelle et d'équipe.


• Intégrer Outlook avec d'autres outils pour fluidifier le travail collaboratif.


• Personnaliser Outlook pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.


• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin : Gestion des Emails et Organisation

Gestion efficace des emails :

Configurer et personnaliser sa boîte de réception pour une utilisation optimale.
Utiliser les règles et les filtres pour automatiser le tri des messages.
Créer et gérer des dossiers pour organiser les emails.
Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.

Outils de communication :

Créer des signatures automatiques et des réponses rapides.
Gérer les options de suivi et de priorisation des emails.
Utiliser les outils de collaboration (partage de dossier, délégation d'accès).

Après-midi : Calendrier, Tâches et Intégration

Gestion du calendrier :

Planifier et organiser des réunions, événements et rappels.
Partager des calendriers avec des collègues et gérer les autorisations.
Utiliser les vues et les options de personnalisation pour optimiser la gestion du temps.

Gestion des tâches et des contacts :

Créer, assigner et suivre des tâches personnelles et partagées.
Utiliser des catégories et des priorités pour organiser les tâches.
Gérer et organiser les contacts avec des groupes et des listes de distribution.

Intégration et astuces avancées :

Intégrer Outlook avec d'autres outils Office pour un workflow harmonisé.
Découvrir des astuces et fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité.
Personnaliser l'interface et les options pour une utilisation sur mesure.

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Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique