DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Maîtrise Outlook en accéléré (distance et présentiel)

Date de mise à jour : 11/09/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_733485

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :



  • Gérer efficacement les emails et automatiser leur organisation.

  • Optimiser l'utilisation du calendrier pour une meilleure gestion du temps.

  • Créer et suivre des tâches pour améliorer la productivité personnelle et d'équipe.

  • Intégrer Outlook avec d'autres outils pour fluidifier le travail collaboratif.

  • Personnaliser Outlook pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION



  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.


 


Matin : Gestion des Emails et Organisation



Gestion efficace des emails :



Configurer et personnaliser sa boîte de réception pour une utilisation optimale.
Utiliser les règles et les filtres pour automatiser le tri des messages.
Créer et gérer des dossiers pour organiser les emails.
Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.


 


Outils de communication :



Créer des signatures automatiques et des réponses rapides.
Gérer les options de suivi et de priorisation des emails.
Utiliser les outils de collaboration (partage de dossier, délégation d'accès).


 


Après-midi : Calendrier, Tâches et Intégration



Gestion du calendrier :



Planifier et organiser des réunions, événements et rappels.
Partager des calendriers avec des collègues et gérer les autorisations.
Utiliser les vues et les options de personnalisation pour optimiser la gestion du temps.


 


Gestion des tâches et des contacts :



Créer, assigner et suivre des tâches personnelles et partagées.
Utiliser des catégories et des priorités pour organiser les tâches.
Gérer et organiser les contacts avec des groupes et des listes de distribution.


 


Intégration et astuces avancées :



Intégrer Outlook avec d'autres outils Office pour un workflow harmonisé.
Découvrir des astuces et fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité.
Personnaliser l'interface et les options pour une utilisation sur mesure.


 


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Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation mixte
Adresse
280 RUE JAMES WATT
66100 - Perpignan
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Monsieur Sébastien Boy
Téléphone fixe : 0531600707
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
FORMASUITE SAS
SIRET: 84201659400017
82000 Montauban
Responsable :
Téléphone fixe : 0531600707
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2025 au 31/07/2026
débutant le : 01/01/2025
Adresse d'inscription
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

FORMASUITE
SIRET : 84201659400017

Adresse
12 rue Courbet
82000 - Montauban
Téléphone fixe : 0531600707
Contacter l'organisme