IA outil et gain de temps : Exploitez le plein potentiel au quotidien - Niveau 2

Objectifs

Identifier les fonctionnalités utiles en lien avec ses besoins métiers • Paramétrer l'outil pour adapter son fonctionnement à son profil professionnel (via les Custom Instructions et la Memory) • Formuler des prompts clairs, structurés et efficaces selon la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte) • Concevoir un ou plusieurs assistants personnalisés pour automatiser ou améliorer des tâches récurrentes • Mobiliser les capacités avancées (analyse de documents, traitement de données, génération d'images…) dans des cas concrets • Structurer son travail autour de la fonction “Projets” pour optimiser la continuité, la clarté et le suivi de ses actions.

Programme de la formation

1. Interface & modèles o Tour d'horizon des fonctionnalités utiles (version gratuite vs payante, quotas, formats de réponse, historique, navigation web…) o Focus sur les modèles GPT-4o, GPT-4,5, GPT-01, etc. : ? Spécificités techniques ? Cas d'usage recommandés ? Avantages comparés selon les tâches (recherche, traitement de données, raisonnement, génération, rapidité…) o Démonstrations concrètes sur PC et mobile 2. Structurer ses usages métier o Demandes types : synthèses, mails, plans, réponses structurées, recherches ciblées… o Formats de réponses : tableaux, listes, plans, pitchs, résumés, templates 3. Créer des prompts de qualité o Apprendre à formuler une demande claire o Utiliser la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte) o Exercice : améliorer un prompt à fort impact métier o Personnaliser avec les Custom Instructions : ? Définir son profil et ses préférences de réponse ? Atelier guidé : paramétrage personnalisé de l'outil en fonction de son profil, de ses besoins métier et de ses préférences de communication 4. Créer un assistant sur-mesure o Structuration complète d'un scénario d'assistance métier (commercial, RH, formateur, manager, etc.) o Atelier pratique : création d'un assistant personnalisé selon votre métier et vos besoins spécifiques ? Chaque participant repart avec son propre assistant prêt à l'emploi

5. Exploiter les capacités avancées o Analyses et génération d'images o Analyses de données o Génération de fichiers spécifiques ? Assistance sur Excel ? Atelier interactif avec des cas concrets : analyse et génération de documents spécifiques métiers, résumé de réunion, génération d'image, etc. 6. Comprendre et paramétrer la fonction Memory o Gestion de la mémoire, confidentialité o Astuces d'exploitation stratégique pour gagner en cohérence 7. Exploiter la fonction “Projets” pour structurer un travail récurrent o Comprendre la logique projet vs tâches ponctuelles o Créer un projet structuré avec rôles, objectifs, tâches types, ressources

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique