DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

IA outil et gain de temps : Exploitez le plein potentiel au quotidien - Niveau 2

Date de mise à jour : 19/02/2026 | Identifiant OffreInfo : 04_2692591F

Information fournie par :
Carif-Oref de Normandie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Identifier les fonctionnalités utiles en lien avec ses besoins métiers • Paramétrer l'outil pour adapter son fonctionnement à son profil professionnel (via les Custom Instructions et la Memory) • Formuler des prompts clairs, structurés et efficaces selon la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte) • Concevoir un ou plusieurs assistants personnalisés pour automatiser ou améliorer des tâches récurrentes • Mobiliser les capacités avancées (analyse de documents, traitement de données, génération d'images…) dans des cas concrets • Structurer son travail autour de la fonction “Projets” pour optimiser la continuité, la clarté et le suivi de ses actions.

Programme de la formation

1. Interface & modèles o Tour d'horizon des fonctionnalités utiles (version gratuite vs payante, quotas, formats de réponse, historique, navigation web…) o Focus sur les modèles GPT-4o, GPT-4,5, GPT-01, etc. : ? Spécificités techniques ? Cas d'usage recommandés ? Avantages comparés selon les tâches (recherche, traitement de données, raisonnement, génération, rapidité…) o Démonstrations concrètes sur PC et mobile 2. Structurer ses usages métier o Demandes types : synthèses, mails, plans, réponses structurées, recherches ciblées… o Formats de réponses : tableaux, listes, plans, pitchs, résumés, templates 3. Créer des prompts de qualité o Apprendre à formuler une demande claire o Utiliser la méthode RTC (Rôle – Tâche – Contexte) o Exercice : améliorer un prompt à fort impact métier o Personnaliser avec les Custom Instructions : ? Définir son profil et ses préférences de réponse ? Atelier guidé : paramétrage personnalisé de l'outil en fonction de son profil, de ses besoins métier et de ses préférences de communication 4. Créer un assistant sur-mesure o Structuration complète d'un scénario d'assistance métier (commercial, RH, formateur, manager, etc.) o Atelier pratique : création d'un assistant personnalisé selon votre métier et vos besoins spécifiques ? Chaque participant repart avec son propre assistant prêt à l'emploi

5. Exploiter les capacités avancées o Analyses et génération d'images o Analyses de données o Génération de fichiers spécifiques ? Assistance sur Excel ? Atelier interactif avec des cas concrets : analyse et génération de documents spécifiques métiers, résumé de réunion, génération d'image, etc. 6. Comprendre et paramétrer la fonction Memory o Gestion de la mémoire, confidentialité o Astuces d'exploitation stratégique pour gagner en cohérence 7. Exploiter la fonction “Projets” pour structurer un travail récurrent o Comprendre la logique projet vs tâches ponctuelles o Créer un projet structuré avec rôles, objectifs, tâches types, ressources

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
7 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Savoir lire, écrire, compter, connaître les règles de calculs de base (calculer un pourcentage, faire une règle de trois, ...).

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
1 rue René Cassin
14280 - Saint-Contest
Responsable : CCIT Caen Normandie
Téléphone fixe : 0231545454
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
1 Rue Rene Cassin
14280 - Saint-Contest
Responsable :
Téléphone fixe : 0231545454
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Chambre de Commerce et d'Industrie Territoriale Caen Normandie
SIRET: 18140001100100
14280 Saint-Contest
Responsable : LEVAVASSEUR
Téléphone fixe : 0231545560
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 13/03/2026 au 31/12/2026
débutant le : 13/03/2026
Adresse d'inscription
1 rue René Cassin
14280 - Saint-Contest
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

CCIT Caen Normandie
SIRET : 18140001100100

Adresse
1 Rue Rene Cassin
14280 - Saint-Contest
Téléphone fixe : 0231545454
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