Google Workspace - Collaborer en ligne

Objectifs

• Prendre en main les outils collaboratifs de Google
• Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone
• Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne
• Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations
• Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective

Programme de la formation

1 - Découvrir l'environnement Google Workspace

• Configurer son navigateur Google Chrome pour optimiser l'usage
• Se connecter et naviguer avec fluidité entre les applications
• Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif

2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Gmail : Organiser ses emails avec les libellés, filtres et réponses automatiques
• Contacts : Créer, importer et structurer des groupes de contacts
• Agenda : Créer, paramétrer et partager des calendriers d'équipe
• Visioconférence et Chat : Organiser des réunions Meet et échanger par messagerie instantanée

3 - Créer des documents collaboratifs : Docs, Sheets, Slides, Forms

• Google Docs : Rédaction, mise en forme, commentaires collaboratifs et exports (Word, PDF)
• Google Sheets : Tableaux de données, formules, graphiques et exports (Excel, PDF)
• Google Slides : Structure de présentations, visuels, thèmes et diffusion du diaporama
• Google Forms : Création de sondages, enquêtes et exploitation des réponses

4 - Gérer et partager les fichiers : Google Drive

• Organisation, stockage et partage sécurisé de fichiers et dossiers
• Collaboration en temps réel : Édition partagée et chat simultané sur les documents
• Suivi et révisions : Notifications de modification et gestion des commentaires
• Historique : Récupération de versions antérieures et suivi des contributions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique