DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Google Workspace - Collaborer en ligne

Date de mise à jour : 17/02/2026 | Identifiant OffreInfo : 15_26514062F

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Prendre en main les outils collaboratifs de Google
  • Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone
  • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne
  • Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations
  • Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective

Programme de la formation

1 - Découvrir l'environnement Google Workspace

  • Configurer son navigateur Google Chrome pour optimiser l'usage
  • Se connecter et naviguer avec fluidité entre les applications
  • Identifier les outils et comprendre leur rôle dans le travail collaboratif

2 - Communiquer et planifier efficacement : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Gmail : Organiser ses emails avec les libellés, filtres et réponses automatiques
  • Contacts : Créer, importer et structurer des groupes de contacts
  • Agenda : Créer, paramétrer et partager des calendriers d'équipe
  • Visioconférence et Chat : Organiser des réunions Meet et échanger par messagerie instantanée

3 - Créer des documents collaboratifs : Docs, Sheets, Slides, Forms

  • Google Docs : Rédaction, mise en forme, commentaires collaboratifs et exports (Word, PDF)
  • Google Sheets : Tableaux de données, formules, graphiques et exports (Excel, PDF)
  • Google Slides : Structure de présentations, visuels, thèmes et diffusion du diaporama
  • Google Forms : Création de sondages, enquêtes et exploitation des réponses

4 - Gérer et partager les fichiers : Google Drive

  • Organisation, stockage et partage sécurisé de fichiers et dossiers
  • Collaboration en temps réel : Édition partagée et chat simultané sur les documents
  • Suivi et révisions : Notifications de modification et gestion des commentaires
  • Historique : Récupération de versions antérieures et suivi des contributions

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

La maîtrise des principales fonctionnalités d'un ordinateur est nécessaire, souris, clavier, environnement Windows et Internet Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Responsable : Madame Setti BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
NAPSIA
SIRET: 88040241700047
31200 Toulouse
Responsable : BENCHEHIDA
Téléphone fixe : 0562841013
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 17/02/2026 au 17/02/2027
débutant le : 17/02/2026
Adresse d'inscription
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

NAPSIA
SIRET : 88040241700047

Adresse
142 route d'Albi
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0562841013
Contacter l'organisme