Gestion du temps

Objectifs

> Détenir les clés pour gérer son temps et ses priorités en tenant compte de son fonctionnement personnel.

> Analyser ses comportements personnels face au temps.

> Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.

> Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

Programme de la formation

Comprendre son rapport au temps et identifier ses leviers

• Auto-diagnostic


• Identifier ses « voleurs de temps » (interruptions, notifications, réunions inefficaces).


• L'importance de la concentration et le concept du « deep work ».


• Évaluer son niveau de productivité actuel.

Fixer ses objectifs et priorités

• Définir des objectifs clairs et mesurables (méthode SMART).


• Apprendre à hiérarchiser les tâches (matrice d'Eisenhower : urgent/important).


• La différence entre « urgent » et « important ».

Les techniques de productivité

• La méthode Pomodoro pour la concentration.


• Le « time blocking » : planifier son temps par blocs.


• La règle des deux minutes pour les petites tâches.


• Utiliser des outils d'agenda et de to-do list (Google Calendar, Trello, Notion).


• Gérer sa boîte mail de manière efficace.


• Préparer ses journées pour anticiper les imprévus.

Gérer les relations et sollicitations pour gagner du temps

• Savoir dire non


• Savoir déléguer

Validation et sanction

Détenir les clés pour gérer son temps et ses priorités en tenant compte de son fonctionnement personnel. - Analyser ses comportements personnels face au temps. - Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien. - Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique