Gestion du temps et augmenter sa productivité 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Objectifs

• Toujours rester focalisé sur l'essentiel ;
• S'organiser et anticiper la mise en place d'un système d'organisation ;
• Réfléchir sur la gestion du temps par rapport à son projet, ses priorités, ses valeurs et son rôle ;
• Tenter d'optimiser l'utilisation des méthodes d'information et de communication ;
• Gagner du temps au quotidien.

Programme de la formation

Gestion collective du temps

• Définir ses activités selon leurs priorités
• Identifier ses rôles professionnels et leur impact sur l'organisation
• Intégrer la dimension culturelle du temps
• Se positionner entre priorités, contraintes et motivations
• Adapter sa gestion du temps à celle de l'entreprise

Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs à court, moyen et long terme
• Gagner en autonomie et savoir se fixer des objectifs clairs
• Passer du temps subi au temps choisi (différencier urgence et importance)
• Identifier ses contraintes et moteurs personnels
• Clarifier sa mission et son identité professionnelle
• Traduire ses priorités en actions concrètes et en organisation personnelle
• Planifier son activité (année, mois, semaine, journée)
• Anticiper les imprévus et intégrer les temps informels
• Utiliser efficacement les outils d'organisation
• Partager les bonnes pratiques et déléguer pour optimiser son temps

Optimiser ses temps d'information et de communication

• Choisir le mode de communication adapté
• Anticiper et préparer ses échanges
• Définir une stratégie de communication efficace
• Adapter son style aux interlocuteurs
• S'affirmer tout en restant flexible

Concilier disponibilité et efficacité collective

• Communiquer clairement avec son équipe sur son organisation
• Exprimer ses attentes et contraintes
• Clarifier les rôles, responsabilités et niveaux d'autonomie
• Gérer les sollicitations avec efficacité
• S'affirmer sans générer de tensions

Se gérer dans le temps

• Identifier ses freins et ses habitudes
• Élaborer un plan d'action personnel réaliste
• Comprendre sa relation au temps
• Mettre en place des stratégies anti-stress
• Intégrer des temps de récupération
• Accepter les limites et ajuster ses pratiques

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique